REUNION de CHAPITRE du 19 juillet 2017
Chez J-Luc à Chevilly
La séance est ouverte à 19h45 par Alain Pothée
Présents : Yves CHAMPION Alain POTHEE Ramez GHADRI
Daniel RENAUD Jean Luc CHASSIGNEUX Elisabeth GAUTHIER
Nicole CHAMPION Claude BOISSAY
Absente non excusée : France COTTET
1°) le CR de la réunion de chapitre du 28 juin est validé
2°) D Renaud confirme que le virement pour lItalie a bien été fait
3°) Alain Pothée nous informe quil existe une Maison des Associations sur Orléans et sur Olivet et que cela pourrait être une solution de secours pour tenir nos réunions,
pour cela il faut être déclaré sur Olivet et ensuite payer les cotisations afférentes,
Yves Champion confirme que le siège doit être chez le grand maistre et que donc ça ne pourra pas être Orléans,
4°) la St Fiacre
Se déroulera le dimanche 27 août
Y participeront : Nicole et Yves Champion, Alain Pothée, Ramez Ghadri, Daniel Renaud
5°) soirée du 21 juillet
Yves & Nicole Champion invitent lensemble des Anysetiers et leurs conjoints à une soirée détente à St Denis en Val, à partir de 18h30
Une participation de 30 euros par personne est demandée
Pour ceux qui le souhaitent, la piscine sera ouverte, prévoir le maillot de bain,
on devait être une petite trentaine, et
. Le beau temps est annoncé (on croise les doigts)
6°) le CHAPITRE MAGISTRAL :
– Le menu est arrêté et validé
– Le don qui sera fait sera à lordre de « La Chaine de lespoir des enfants malades » Ramez se charge de prendre contact avec le ou la responsable
Le chapitre décide à lunanimité de donner 1 000 , montant qui pourrait être doublé par lOIA
Le dossier de demande dabondement auprès de la Commission des Affaires Culturelles et Sociales de lOIA doit être complété rapidement afin de connaître leur décision => J-Luc fait la démarche
– Les enveloppes pour la souscription seront à 10 euros et donneront droit à 4 tickets (il convient de trouver des lots)
Ramez précise que Mr Chiron offrira 1 tableau
– Les intronisés :: Mrs Chiron et Vitet
leurs dossiers avec les chèques ont été adressés à lOIA
– Le thème des tables : les tables porteront les noms des personnages illustres ayant séjourné dans le château de Meung sur Loire
le plan de table sera défini lors de notre prochaine réunion de chapitre puisque nous aurons les retours dinscription de la part dElisabeth qui centralise les inscriptions
– Le cadeau remis à chaque participant : 1 verre rempli de bonbons à lanis
- Yves Champion nous précise quil na pas eu de retour du fournisseur, il va le relancer
- En cas de non réponse, on demandera à Brodelec
– Les fleurs décoratives et centres de table
Nicole Champion sen charge
– Les tenues : Y Champion a passé commande, il y en a pour 457 euros
– Les fanions :,
D Renaud voit avec Brodelec pour finaliser
– Lorchestre : il sagit de Nich Dileem, ils sont 5 musiciens,
le contrat a été signé, ils bénéficieront dun repas spécial (vu avec le traiteur)
– La presse et les journalistes
Ramez voit avec FR3 et Alain Pothée et Claude Boissay se rapprochent du Châtelain pour être en liaison avec le correspondant local de la République
– Les Commanderies invitées :
=> J-Luc finalise la mise en page et adresse les docs à Yves et Alain pour diffusion avec un coupon réponse aussi bien pour la présence que pour lhôtel et les visites du château et le programme du dimanche (BBQ dadieu à 30 euros chez Y Champion) à partir de 12h30
- Rapidement envoyer les invitations par e-mail => Alain
- Selon le « grade ou titre» des invités, envoi par la poste => Yves
– La Tombola : sera animée par Gérard Delb
– Les breuvages pour les intronisés : => Nicole se charge de les préparer
– Durant laccueil des invités, lapéritif classique Anysetier, sera offert, => J-Luc est resp de lorganisation
Prochaine réunion de chapitre : le 6 septembre à 19h00 chez Ramez Ghadri, 11 rue de Gourville, Orléans
