Compte rendu Assemblée Générale
du 25 Janvier 2018
qui sest tenue au restaurant Un Toit Pour Toi
Le Grand Maître constate au vu de la liste de pointage que le quorum est atteint puisque 16 membres sont présents sur 27 inscrits.
LAG peut donc se dérouler normalement.
La séance est ouverte à 19h45
Rapport moral :
Le GM nous informe que Yves Champion est hospitalisé et ne pourra donc pas être des nôtres, son épouse Nicole qui avait prévu dêtre présente a préféré rester à ses côtés.
Le GM tient à le remercier pour toutes ces années consacrées à la Commanderie et au travail quil a accompli pour la représenter au sein de lOIA.
Le GM confirme 4 départs en 2017, 2 pour des raisons de santé, 1 pour un problème déloignement et 1 démission,
Le GM regrette le fait quon rencontre des difficultés à recruter de nouveaux membres,
Il rappelle pour mémoire : seulement 2 intronisés en 2016 et 1 seul (JC Chiron) en 2017.
De plus la moyenne dâge de la commanderie est de 67 ans, .
Le GM déplore que pour le 60e anniversaire de la Commanderie en septembre dernier il ny ait eu que 17 membres présents alors quun gros effort avait été fait pour organiser une très belle soirée dans un cadre magnifique.
Lors de cette soirée qui na rassemblé que 55 participants, nous avons eu 25 extérieurs, soit quasiment la moitié !!!!
Le GM demande à ce que chacun note la date du prochain Chapitre Magistral : le samedi 29 septembre 2018, dautant plus que nous aurons des invités de marque !!!
Ensuite le GM explique les raisons du choix fait par la Commanderie de verser à lassociation Badaboum un don de 2 000 euros qui lui a été remis lors du Chapitre Magistral.
Notre Commanderie a également versé à la Commanderie Italienne un don de 300 euros pour aider le village qui a été entièrement détruit par le tremblement de terre.
La Commanderie a participé aux manifestations suivantes afin de mieux se faire connaître : La Saint Fiacre et la Soirée Blanche au Campo Santo à Orléans.
Pour plus de détails sur ces activités, vous pouvez consulter les CR et photos de la vie de notre Commanderie sur notre site internet : http://orleanais.anysetiers.org/?langue=fr
Le rapport dactivité :
Ramez Ghadri dresse la liste et les lieux de nos réunions mensuelles 2017.
Ensuite il rappelle la participation de la Commanderie aux différentes manifestations (St Fiacre et Soirée Blanche) ainsi que les relations entretenues avec Badaboum et notre visite au sein du CHRO de La Source pour découvrir leurs installations et leurs équipes.
Tous les CR et images sur notre site internet. http://orleanais.anysetiers.org/?langue=fr
Le rapport financier :
Elisabeth Gauthier dresse le bilan de notre activité en 2017.
Un point détaillé est fait sur le 60e Chapitre Magistral qui a été lélément marquant de lannée.
Malheureusement lopération sest soldée par un déficit de 2 606 euros du fait du faible taux de participation, 55 présents alors que nous en escomptions 80.
Ensuite lannée a été marquée par un surcoût de frais de déplacements du fait que nous avons eu la passation de Pilon et donc 2 GM au cours de lannée.
Lannée 2017 est donc marquée par un déficit de 3 962 euros.
Ce qui fait que notre résultat financier en termes de trésorerie reste positif avec 5 028 euros.
La gestion 2017 est mise au vote afin dobtenir le QUITUS :
– Abstentions : 0
– Contre : 0
Le QUITUS est donc accordé à lunanimité des présents.
Projets 2018 :
– Compte tenu des difficultés pour certains de se libérer en Janvier, nos futures AG se tiendront en Février,
– LOIA prépare de nouveaux statuts qui seront débattus courant 2018 et nous seront soumis pour approbation en 2019
– Souhait dorganiser une soirée dédiée aux femmes.
– Recherche de sponsors pour améliorer notre capacité à offrir des dons.
– Quelle sera (ou seront) les associations bénéficiaires en 2018 : vos idées sont les bienvenues.
– Réduction de nos frais de déplacement (plafonnés à 1 500 euros), pour rappel, une indemnité forfaitaire maxi de 150 euros est allouée aux membres qui représenteraient la Commanderie lors dun Chapitre Magistral dune autre Commanderie (après accord du Chapitre Orléanais Sologne).
– Recrutement de nouveaux membres : lobjectif étant den avoir 6
Pour information : en septembre 2019, nous accueillerons une réunion Inter-Commanderies la veille de notre Chapitre Magistral,
Notre GM participera à lAG de lOIA qui se tiendra à Sofia (Bulgarie) en Mai prochain.
Pour rappel, voici les dates confirmées de nos réunions (certains sites en attente de confirmation)
22 février : la Cigogne (confirmé)
22 mars : lEtoile dor
19 avril : Madagascar
17 mai : lIndochine
28 juin : F. Dolto
29 sept : Chapitre Magistral à lOrée des Chênes (confirmé)
25 oct : lEtna
22 nov : lUnivers
13 déc : lieu à déterminer
Et les manifestations auxquelles nous vous invitons à participer :
– La soirée Blanche au Campo Santo (date à confirmer, mais début juin)
– La St Fiacre à St Marceau (dernier WE dAoût)
– Le pic-nic champêtre chez Bernard Dumas à Dhuizon le dimanche 22 juillet
Pour rappel, toutes ces infos sont disponibles sur notre site internet,
Nhésitez pas à le consulter !!! http://orleanais.anysetiers.org/?langue=fr
La Cotisation : quelle stratégie ?
Le GM dresse le comparatif avec les autres commanderies et confirme que nous nous trouvons dans la fourchette haute,
Il soumet au vote le fait que nous devrions réduire cette cotisation tout en restant dans un équilibre financier raisonnable,
Le Chapitre propose de ramener la cotisation de 140 à 99 euros par an
Pour compenser cette perte de recettes, il est prévu de prélever 5 euros sur chaque repas tout au long de lannée en essayant de sen tenir à un coût unitaire de lordre de 35 euros (participation de 5 euros incluse).
Pour maintenir cette convivialité chère à notre Commanderie, il est suggéré de prévoir 2 soirées avec buffet dinatoire en vue de faciliter les échanges.
Plusieurs remarques des membres présents pensent que la baisse est trop forte et quune étape intermédiaire serait plus raisonnable.
Sont alors mises au vote 3 options :
– Cotisation à 120 euros : 1 voix
– Cotisation à 110 euros : 9 voix
– Cotisation à 99 euros : 6 voix
Loption à 110 euros est donc retenue et applicable pour lannée 2018.
Le budget 2018 :
Elisabeth Gauthier en présente les grandes lignes.
Suite aux ajustements et orientations décidés et votés durant lAG tels que :
– la nouvelle stratégie adoptée par lAG en matière de cotisations,
– la participation à hauteur de 5 euros pour chaque repas,
– la limitation des frais de déplacements,
abstentions : 0
votes contre : 0
Le budget est donc adopté à lunanimité des présents.
Election des suppléants :
Le GM informe que pour les élections du Chapitre, dans un souci de simplification et de fonctionnement, il est renoncé au renouvellement par tiers chaque année.
Ce qui signifie que le Chapitre est élu pour trois ans et que son renouvellement se fera en totalité tous les 3 ans.
Aussi, pour suppléer les cas de carence pour quelque cause que ce soit de lun des membres du Chapitre, il est demandé à lAG (comme le prévoient nos statuts) de procéder à lélection de 2 suppléants.
Sont candidats : Sylvie Nouvellon et Yves Lemeunier
– abstentions : 0
– votes contre : 0
Ils sont élus à lunanimité.
transfert du siège social:
suite à l’élection de notre Grand Maîstre, Alain Pothée, il convient de transférer notre siège social à son domicile comme le veut la tradition.
nous soumettons cette décision au vote :
– abtestentions 0
– contre :0
transfert du siège social adopté à l’unanimité
Questions diverses :
Aucune question spécifique nétant soulevée,
La séance est levée à 21h10.
Un apéritif est alors offert par la Commanderie.
Suivi par un repas au cours duquel notre GM a tenu à remercier chaleureusement Daniel RENAUD pour ses longues années passées en tant que Grand Argentier de notre Commanderie, sous les applaudissements fournis de toute lassistance.
Tout le monde sest quitté vers 23h30, ravis de cette très belle soirée, ponctuée par quelques histoires de notre conteur émérite.
Pour rappel : 29 septembre 2018 : notre Chapitre Magistral
Pour ceux qui ne lont pas déjà fait, pensez à envoyer le règlement de votre cotisation annuelle de 110 euros, à Elisabeth Gauthier, 29, place de Gobergeon, 45160, Olivet, 06 83 16 61 53
