Compte-rendu de l’assemblée générale ordinaire

de la Commanderie de Haut-Languedoc

du vendredi 9 mars 2018

Quorum :

41 Membres sont présents ou représentés sur 51 membres à jour de leur cotisation, l’Assemblée Générale peut valablement délibérer et le Président déclare à 19h15 la séance ouverte.

Préambule :

Le Grand-Maitre, Messire Jean-Paul Fabre, Président de l’Assemblée, souhaite la bienvenue aux membres présents ainsi qu’aux nouveaux participants.

Il remercie Huguette, Georges et Nicolas Miatto pour leur accueil et leur soutien indéfectible auprès de la Commanderie depuis de nombreuses années.

Il remercie également les membres du Chapitre pour leur travail tout au long de cette année.

Enfin et avant de passer aux différents points de l’Ordre du Jour, il souhaite rendre hommage à Maguy Serres et Jean-Charles Galvaing, membres du chapitre qui, après de nombreuses années passées à œuvrer pour la Commanderie et participer activement à son développement, ont décidé de passer le flambeau. Il leur remet, en séances, les insignes de l’Honorariat sous les applaudissements de l’assemblée.

Premier point de l’Ordre du Jour :

RAPPORT MORAL Par le Grand Maitre : Jean-Paul Fabre

Résumé du rapport moral :

Notre commanderie a vu le nombre de ses membres diminuer d’environ 10% pour être à 51 membres à ce jour. Cette pénurie correspond à un certain désintérêt global pour notre Ordre. Le manque de communication et de représentativité de l’Ordre au niveau national a été préjudiciable à notre commanderie. Les outils et les moyens de communication (sponsors par exemple) devraient être revus. Il en va des ressources de l’association.

Il appartient à la Commanderie d’être moteur avec la Xème Région et nous allons vous mobiliser tous pour nous efforcer d’organiser davantage de manifestations afin que nous restions un lieu de convivialité, d’échange et d’amitié. Nous ne manquons pas de forces et devons nous rappeler que notre Ordre est un ordre servant qui a sa réelle utilité. Des personnes ont besoin de nous, mobilisons nous!

                                                                Le Rapport Moral est approuvé à l’unanimité

Deuxième point de l’Ordre du Jour :

RAPPORT FINANCIER par le Trésorier : Jean-Pierre Ducros-Bourdens

Les cotisations, dont le montant est resté inchangé depuis 2011, ont rapportées, nettes des reversements à l’OIA, la somme de 1 530€ en diminution par rapport aux exercices précédents compte tenu de la baisse des membres évoqués plus tôt.

Les activités de la commanderie, y compris le grand chapitre mais également les soirées et spectacles que nous vous avons proposées, ont permis de dégager un excédent positif de 3 093€. Il s’agit de notre principale source de revenus et nous ne pouvons que vous engager à y participer nombreux pour nous permettre d’augmenter les dons aux associations.

Les charges de fonctionnement de notre commanderie s’élèvent, cette année, à 3 339€ répartis en frais postaux et de secrétariat, assurance et achats auprès de l’OIA. Ce dernier point, élevé cette année, correspond à l’achat de deux robes et coiffes pour les nouveaux membres du chapitre. Les recettes de fonctionnement s’élèvent à 10€ correspondant a la vente d’insignes (Pin’s officiel et écussons) vendus à raison de 5€ par Pin’s et 8€ par écusson. Le résultat de ce chapitre est donc négatif à – 3 329€.

Au chapitre dons, nous avons reçu deux dons pour 87€, de Mme Taransaud de la Commanderie Angoumois-Aunis-Saintonge et de Mme Dubois-Boudes de notre Commanderie. Nous avons versé la somme de 1 500€ à l’Association des chiens guides d’aveugle du Grand Sud-ouest. Le résultat de ce chapitre est donc négatif à -1 413€.

Compte tenu de ces éléments, le résultat de l’exercice 2017 se solde pour la première fois par une perte de 119€.

Les avoirs disponibles et placés, s’élèvent ainsi au 31/12/2017 à la somme de 14 130€

 

Le Rapport Financier est approuvé à l’unanimité

Troisième point de l’Ordre du Jour :

RAPPORT D’ACTIVITÉ par le Connétable : Myriam Cassagne

L’activité d’une commanderie consiste notamment à participer aux chapitres des commanderies voisines et amies. Cette participation n’est pas réservée aux seuls membres du chapitre mais bien sûr à tous les Anysetiers et leurs amis. Aussi, nous vous encourageons à venir avec nous représenter notre commanderie lors de ces soirées festives. Nous vous adresserons par mail les indications pour vous y inscrire et y participer. Faites nous connaître votre intérêt.

Notre chapitre magistral s’est déroulé le 25 Novembre 2017 dans ce magnifique site du Palladia.

Merci encore à Huguette, Georges et Nicolas Miatto pour leur accueil et aux équipes performantes du Palladia qui permettent la réussite matérielle de cette soirée.

Nous avons eu plaisir à introniser 5 nouveaux anysetiers qui ont fait belle figure pour cette soirée : Dames Maryse Gilquin et Hélène Malingre et Messires Yannick Delbosc, Philippe Guiraud et Jean Lignereux.

160 personnes ont participé au dîner de gala et 46 étaient présents au déjeuner le dimanche midi. La souscription de la soirée a permis de doter l’Association des chiens guide d’aveugles du Grand Sud-ouest ; les 134 enveloppes vendues ont témoigné une fois encore de la générosité des présents.

Le dimanche matin a permis à un petit groupe de profiter d’une visite tout à fait intéressante du musée Georges Labit (Arts Orientaux) avant de revenir au Palladia pour le déjeuner de midi autour d’un bon cassoulet bien chaud.

Au-delà de ce chapitre magistral, faisons un petit tour des actions qui ont eu lieu cette année et au travers desquelles nous essayons de dynamiser la vie de notre commanderie.

Parmi ces actions, nous pouvons retenir :

–          Des après-midi ou soirées culturelles, dans le cadre du programme culturel du Palladia, sous l’impulsion de Béatrice Bouyssel, avec notamment « Welcomme on board » au mois de janvier (nous étions 77 anysetiers) et un concert de musique classique avec pour pièce principale « le carnaval des animaux » au mois de février (nous étions un tout petit nombre)…

–          La « soirée blanche », dans sa deuxième année (22/09/17) au Palladia avec une bonne quarantaine de participants.

–          La participation de quelques-uns au dîner de gala du Rotary de Castelnaudary, à l’invitation de Jean-Yves Pradier, en février.

Pour l’année en cours, nous proposons de nouvelles occasions de nous retrouver :

–          Le 25 mars, un concert de l’orchestre de chambre de Toulouse est proposé au Palladia (autour notamment d’œuvres de Vivaldi).

–          Le 13 avril, une soirée Espoir organisée par l’association « Vaincre la mucoviscidose » est proposée autour d’une table « anysetière » identifiée pour l’occasion. C’est un moyen de nous retrouver pour une cause à laquelle nous sommes sensibles. Cette association avait bénéficié du don de notre commanderie lors de notre chapitre magistral de 2015.

–          Le 16 juin, nous vous proposons de nous retrouver pour une visite au centre des chiens guide d’aveugle, suivie d’un repas convivial. Pour rappel, nous avons attribué le don de notre chapitre 2017 à cette association et vous vous souvenez de l’intervention du responsable, M. Alexandre Oreglia pour présenter le travail réalisé afin de former ces chiens à être guide.

–          Le 14 septembre, nous organiserons dans sa 3^ème édition la soirée blanche que vous aurez plaisir à découvrir pour certains ou à retrouver pour d’autres.

Nous espérons que vous répondrez favorablement à ces différentes propositions qui sont importantes pour la vie de notre commanderie.

Nous étudions déjà les activités futures que nous vous proposerons telles que, par exemple, un rallye promenade du côté de Puycelsi, une conférence à thème, un repas à thème, un méchoui dans un cadre champêtre.

Vous verrez passer une boîte à idées tout à l’heure au moment du vote. N’hésitez pas à laisser trace de vos souhaits ou idées de manifestations vous permettant de contribuer ainsi au mouvement à imprimer à la commanderie, à notre commanderie.

Il s’agit de la vie d’une commanderie qui doit pouvoir vivre aussi en dehors de son chapitre magistral.

 

Le Rapport d’Activité est approuvé à l’unanimité

Quatrième point de l’Ordre du Jour :

ELECTION DES MEMBRES DU CHAPITRE :

Sont candidats à l’élection des membres du chapitre :

Dames, Joëlle Bouyssel, Myriam Cassagne, Joëlle Ferro, Thérèse Heulin.

Messires, Jean-Pierre Ducros-Bourdens, Jean-Paul Fabre, Serge Jop, Maurice Masson, Claude Olle, Jean-Yves Pradier, Jacques Séguin.

Tous les membres sont élus à la majorité des voix.

Après une première réunion à huis clos, le chapitre désigne Messire Jean-Paul Fabre comme nouveau Grand Maistre de la commanderie pour un 3em mandat.

 

L’Élection est approuvée à l’unanimité

Cinquième point de l’Ordre du Jour :

COTISATION :

Il est proposé de maintenir le montant de la cotisation annuelle à 80€, montant inchangé depuis 2011.

 

La proposition est approuvée à l’unanimité

 

Sixième point de l’Ordre du Jour :

QUESTIONS DIVERSES :

Néant.

–ooOoo–

Plus aucune question n’étant à débattre, le Président lève la séance et les participants sont invités à partager l’apéritif dinatoire préparé par les équipes du Palladia.

 

 

                                                                                       Fait à Toulouse le 09 Mars 2018