Compte rendu réunion Chapitre
du 14 Mars 2018
qui sest tenue au restaurant « Un Toit Pour Toi » à Sandillon
Etaient présents : Alain Pothée, Nicole Champion, Daniel Renaud, Ramez Ghadri, Elisabeth Gauthier, Jean-Luc Chassigneux
Membre invité : Yves Champion
Absents excusés : Claude Boissay, France Cottet
La séance est ouverte à 19h00 par notre Grand Maîstre
– Point sur les cotisations :
A ce jour, 18 membres ont réglé leur cotisation,
Sommes en attente des 6 derniers,
– Projections en termes de nouveaux membres :
Après un rapide tour de table, il apparaît que nous pourrions escompter 7 nouveaux membres en 2018, ce qui serait assez exceptionnel
Ramez et J-Luc pensent en faire adhérer 2 chacun, France 1, Daniel 1 et Elisabeth 1
– Association bénéficiaire pour notre don :
De lavis de lensemble des membres présents, on soriente vers un soutien à une association qui uvre en faveur des aveugles,
Ramez et Elisabeth se renseignent pour recenser les différentes associations afin que nous puissions faire notre choix.
– Lidée dune action inter-commanderie
Notre Chancelier nous a sollicités afin de réfléchir à une action qui regrouperait les commanderies de notre Région 7 afin de pouvoir mettre en commun nos moyens et donc pouvoir bénéficier dun plus gros budget et par la même occasion profiter dun abondement de la part de lOIA
Diverses idées sont échangées,
Celle qui retiendrait lattention et qui nous paraît la plus à même de fédérer les différentes commanderies, serait dorganiser une manifestation impliquant une quinzaine denfants (malades ou en difficultés) de chaque commanderie et de les faire participer à un évènement qui puisse être mis en valeur au niveau médiatique,
Chacun réfléchit de son côté et remontera ses idées dès que possible afin den faire part à notre Chancelier mais aussi aux autres Commanderies.
– Soirée Blanche :
Elle se déroulera le vendredi 22 juin au Campo Santo
Comme lan passé, nous serons présents.
Nous aurons une table en prolongement des inscriptions et nous offrirons le verre de bienvenue
Nous pensons que ce sera plus convivial que dattendre que nous soyons tous installés comme lan passé,
Il convient dès lors de prévoir suffisamment de gobelets,
Quid de la distribution de flyers pour nous faire connaître ?
– Le Chapitre Magistral :
La date est fixée au Samedi 29 Septembre à lOrée des Chênes à La Ferté St Aubin
Le menu négocié est à 50 euros pour le samedi soir et à 36 euros pour le dimanche midi,
Les chambres seront proposées à 95 euros petit déjeuner inclus.
Diverses activités seront accessibles à tous les participants, comme : terrain de boule, vélo,
Pour lorchestre, il convient de valider le fait que celui-ci pourra animer la soirée sans avoir recours à des CD pour la partie variétés (danses de salon et musette)
Ne pas oublier les démarches auprès de la SACEM.
– Lieu pour les réunions de Chapitre :
Compte tenu pour certains nayant pas la capacité à recevoir chez eux pour nos réunions, il est convenu que nous alternerons entre Sandillon et les membres du Chapitre qui acceptent de nous recevoir. Il conviendra de procéder à un calendrier prévisionnel.
– Les défraiements :
Compte tenu que nous avons pris lengagement lors de lassemblée générale de ne pas dépasser 1 500 euros pour lannée,
Il convient de planifier nos déplacements.
Un débat sengage sur la notion de représentation de la Commanderie et sur le montant de lallocation qui sera versée.
Après de longs débats, la décision arrêtée est la suivante :
– Le Chapitre détermine les manifestations auxquelles la Commanderie sera présente,
– Pour représenter la Commanderie, il faut avoir reçu lagrément du Chapitre,
– Cet agrément ne peut concerner que 2 personnes maximum (par déplacement).
– Lenveloppe est plafonnée à 150 euros par manifestation,
– Cette enveloppe sera alors partagée entre les participants,
La réunion de chapitre se termine à 20h30
