Compte rendu de l’Assemblée Générale

du 28 Février 2019 

qui s’est tenue au restaurant Un Toit Pour Toi

 

Le Grand Maître constate au vu de la liste de pointage que le quorum est atteint puisque 18 membres sont présents ou représentés sur 32 inscrits.

L’AG peut donc se dérouler normalement.

La séance est ouverte à 19h45

Le rapport moral :

Le GM Alain Pothée remercie l’ensemble des Maîstres Anysetiers présents ainsi que les accompagnants et les sympathisants qui nous l’espérons deviendront à terme des Maîstres Anysetiers pour nous aider à continuer notre action.

Le GM remercie également notre hôte, Yannick Hochet, qui en plus d’être Restaurateur nous a rejoint comme Maîstre Anysetier en Septembre dernier.

Le GM se félicite de la très bonne fréquentation de nos réunions mensuelles, puisque la moyenne de présence est de 33 et que notre plus forte assistance fut de 43.

Notre Chapitre Magistral connut un très grand succès puisque nous étions 90 avec 17 commanderies représentées et 35 dignitaires pour le défilé.

En 2018 nous avons accueilli et intronisé 6 nouveaux membres.

La Commanderie s’est également beaucoup déplacée pour participer aux différents chapitres Magistraux de notre Région 7 mais également sur toute la France, ainsi qu’à l’AG de l’OIA à Sofia en Bulgarie.

La Commanderie a participé aux manifestations suivantes afin de mieux se faire connaître : La Saint Fiacre et la Soirée Blanche au Campo Santo à Orléans.

Pour plus de détails sur ces activités, vous pouvez consulter les CR et photos de la vie de notre Commanderie sur notre site internet : http://orleanais.anysetiers.org/?langue=fr

 

Le rapport d’activité :

Ramez Ghadri dresse la liste et les lieux de nos réunions mensuelles.

Ensuite il rappelle la participation de la Commanderie aux différentes manifestations (St Fiacre et Soirée Blanche).

Tous les CR et images sur notre site internet

 

Le rapport financier :

Elisabeth Gauthier dresse le bilan de notre activité en 2018.

Un point détaillé est fait sur le 61^e Chapitre Magistral qui a été l’élément marquant de l’année.

De par la belle fréquentation, nous avons largement couvert nos frais et cela a permis de dégager un surplus de trésorerie qui compense la perte que nous avions subie l’an passé

Le Chapitre a bien maîtrisé les frais de déplacement ainsi que les autres dépenses,

Tout cela a permis de dégager un résultat d’exploitation bénéficiaire de 2 200  euros que nous affectons à nos réserves afin de nous constituer un volant de trésorerie indispensable à notre fonctionnement.

Les comptes 2018 sont alors soumis au vote de l’assemblée

–       Abstentions :             0

–       Contre :                     0

Le QUITUS est donc accordé à l’unanimité des présents et représentés.

Projets 2019 :

 

Notre GM informe l’assemblée que le Chapitre a décidé de procéder  des animations lors de nos soirées mensuelles en leur affectant un thème afin que nos réunions ne soient pas qu’un simple repas au restau entre amis.

Pour ce faire, Ramez, notre Maîstre Bouche présente les thèmes mensuels ainsi que les lieux de nos réunions mensuelles (vous les retrouverez sur notre site)

Cette année, nous participerons à nouveau :

–       A la soirée Blanche au Campo Santo le 14 juin

–       A la St Fiacre à St Marceau fin août

–       Aux Chapitres Magistraux des autres Commanderies

Nous organisons deux manifestations :

–       Une exposition Artistique au château de Chevilly pour promouvoir nos artistes Anysetiers le samedi 29 juin de 14h30 à 20h00 et suivi d’un cocktail dinatoire

–       Un tournoi de Golf de la Commanderie à Marcilly le dimanche 21 juillet

 

 

Et la Commanderie participe avec « Le Don des Mots » qui soutient le Téléthon dont vous avez eu la présentation au Narenj lors de notre réunion de Janvier. Le mot sur lequel nos

« écrivains » vont devoir plancher est « La Ligne ». Vous recevrez dans les prochains jours toutes les explications. (pour participer il fallait s’inscrire)

 

Le GM explique ensuite que l’OIA et ses différentes Commanderies ont été reconnues « d’Intérêt Général », et que dans ces conditions, la Commanderie peut délivrer des CERFA, afin que les cotisations et les dons puissent permettre d’obtenir un crédit d’impôt de 66 %. Cette bonne nouvelle devrait permettre de recruter de nouveaux Maîstres Anysetiers car la cotisation de 110 euros (après crédit d’impôt de 66 %) se trouve représenter au final un coût de 37,40 euros.

 

Le budget 2019 :

Elisabeth Gauthier en présente les grandes lignes.

Les principaux éléments de ce budget sont :

–       Le fait d’avoir 6 nouveaux Maîstres Anysetiers

–       La prime perçue sur chaque repas (entre 2 et 5 euros)

–       Une limitation de nos frais de déplacement à 1 700  euros sur l’année

–       Un excédent attendu lors du Chapitre Magistral de l’ordre de 2 000 euros

–       Des dons versés à des associations caritatives à hauteur de 2 500 euros

–       Un excédent de résultat pour le tournoi de Golf de 3 000  euros 

Compte tenu des éléments ci-dessus, notre budget devrait dégager un excédent d’exploitation de l’ordre de 3 200 euros que nous affecterons à notre réserve de trésorerie.

Approbation du budget 2019 :

–       abstentions :   1

–       votes contre : 0

Le budget est adopté à la majorité des présents et représentés.

 

Les nouveaux statuts :

Un exemplaire avait été adressé à l’ensemble des membres avec la convocation à l’Assemblée Générale,

Aucune remarque particulière n’a été formulée ni adressée au Chapitre par écrit à ce jour,

Aucune question n’est soulevée en séance,

L’approbation des nouveaux statuts est soumise au vote de l’assemblée :

Abstentions : 0

            Contre :           0

Les statuts sont donc adoptés à l’unanimité des présents et représentés

Suite à cette adoption, dont le GM remercie l’ensemble des membres pour leur confiance, le GM demande à Elisabeth Gauthier et Jean-Luc Chassigneux de se lever, car en vertu des nouveaux statuts, ils sont élevés au grade de Deuxième Connétable et Deuxième Sénéchal au sein de la Commanderie. Leur nouveau Camail leur est alors remis par le GM.

Le site Internet :

J-Luc projette alors à l’écran le site internet et présente les différentes rubriques de notre site,

Il rappelle que pour le faire vivre, il faut aussi l’alimenter et donc demande à l’ensemble des « reporters photo » de partager leurs clichés et de les lui adresser afin de les publier sur le site dans la rubrique « diaporama ».

 

L’AG de l’OIA à Liège :

Le GM invite ceux qui souhaiteraient y participer, à se faire connaître.

Il précise que  le programme est assez invitant et très riche en animations de toutes sortes, mais que l’ensemble du programme coûte un peu plus de 1 000 euros par personne hors frais de transport.

L’ensemble des Commanderies par le biais de leurs GM ont fait remonter à l’OIA que de tels frais risquent de représenter un frein à la fréquentation.

 

Le Chapitre Magistral :

La date est arrêtée au Samedi 28 septembre,

Le lieu retenu, après avoir consulté 6 sites, est le Château des Muids à La Ferté St Aubin.

Nous serions bien retournés à l’Orée des Chênes, mais compte tenu du nombre attendu de participants, (plus de 110 personnes), le site ne s’y prêtait pas du fait de l’exiguïté des lieux.

Nous aurons l’honneur d’accueillir :

–       le Vice-Président de l’OIA, Horst Lechner qui est basé à Vienne en Autriche

–       le Secrétaire Général de l’OIA, Yves Deniel

–       le Chancelier de la Région 7, Michel Gadebois

D’autre part, de nombreuses Commanderies, suite au succès de notre dernier Chapitre Magistral et au bouche à oreille, nous ont informé de leur participation,

Notre GM souhaite que notre Commanderie soit à la hauteur de l’évènement avec un taux de participation de nos membres encore plus fort que l’an passé,

Nous aurons également l’honneur d’accueillir une réunion « inter-Commanderies » couplée avec notre Chapitre Magistral, ce qui ne peut que renforcer nos liens avec les autres Commanderies.

 

Questions diverses :

Aucune question spécifique n’étant soulevée,

 

La séance est levée à 20h50.

 

Pour ceux qui ne l’ont pas déjà fait, pensez à envoyer le règlement de votre cotisation annuelle de 110 euros, à Elisabeth Gauthier, 29, place de Gobergeon, 45160, Olivet, 06 83 16 61 53