Compte rendu Assemblée Générale
Jeudi 5 mars 2020 au Golf de Marcilly
Présents 14 (plus 2 arrivés 10 mn après le début de lassemblée générale)
Représentés 10 (plus 3 pouvoirs non conformes)
Nombre de membres de la Commanderie 32
A 19h55 le grand Maîstre Alain Pothée ouvre la séance en constatant que le quorum est acquis.
Rapport moral
Le Grand Maîstre tout en remerciant lensemble des membres présents ainsi que des amis et sympathisants (29 personnes) sétonne que peu de Maîstres Anysetiers (moins de la moitié) soient physiquement présents alors que la date est fixée depuis plus de 8 mois et que cest une date importante puisquil sagit dune année avec renouvellement complet du Chapitre.
Il y a malgré tout de nombreux motifs de satisfaction :
– 5 nouveaux intronisés lors du Chapitre Magistral doctobre dernier qui compensent les non renouvellements et les démissions,
– toutes les animations faites au cours de lannée ont connu un franc succès puisque la moyenne de présence était supérieure à 35.
– nous avons organisé une visite de lAssemble Nationale
– nous avons participé à 24 chapitres magistraux des commanderies surs
– il y a eu 17 commanderies surs qui sont venues participer à notre Chapitre Magistral et nous avions 44 dignitaires lors du défilé dintronisation
– et nous avons dépassé les 100 présents lors de notre Chapitre Magistral
– nous avons organisé linter-commanderie dautomne
– notre site internet fait partie du top 5 des plus actifs parmi les 92 commanderies
– nous avons fait pour 5 800 euros de dons,
rapport moral soumis au vote : approbation à lunanimité
Rapport dactivité
Notre Sénéchal Ramez Ghadri rappelle lensemble de nos activités avec le taux de participation détaillant les Maîstres Anysetiers et les sympathisants,
On constate comme la rappelé notre GM, que sur lannée nous avons eu 327 présences (hors Chapitre Magistral et hors soirée blanche) et que les sympathisants se sont montrés plus nombreux avec 209 présences contre 128 pour les Maîstres Anysetiers.
Le fait de traiter un thème spécifique lors de nos soirées mensuelles a certainement permis de donner plus dintérêt et donc de fidéliser nos sympathisants.
Il a rappelé que la Commanderie a participé à lopération « le don des mots » qui soutient le Téléthon et nous avons été le plus gros contributeur en représentant plus de 10% des fonds collectés.
Le rapport dactivité est alors soumis au vote et adopté à lunanimité
Le rapport financier 2019
Il est à noter que le Sénéchal J-Luc Chassigneux a repris le poste dArgentier au mois doctobre dernier suite à la démission de E. Gauthier en plus de son rôle dEpistolier
Les comptes 2019 présentent un léger excédent dexploitation de 260 euros pour un volume dactivité de lordre de 33 000 euros,
Lorsque lon regarde plus en détail, on note les points positifs qui ont permis de générer des recettes :
– la « prime » sur chaque repas de lordre de 3 à 5 euros aura permis de collecter plus de 1 600 euros
– les cotisations nettes (hors reversement à lOIA) génèrent 1 680 euros
– le tournoi de Golf a généré 2 600 euros de recettes nettes (déduction faite des frais engagés)
– la contribution de lOIA pour nos dons à hauteur de 2 000 euros
Le chapitre magistral a quant à lui été bénéficiaire avec un excédent de 380 euros (ce qui est faible au regard de linvestissement temps et énergie de tous les membres de la Commanderie)
Au final, la trésorerie de la Commanderie au 31 décembre était de 6 640 euros, ce qui nous permet de faire face aux dépenses courantes et de pouvoir envisager lavenir sereinement.
Vote pour le quitus de la gestion 2019
Abstentions 1
Contre 0
Pour 25
Le quitus est donc accordé pour la gestion 2019
Projets 2020
Le Grand Maîstre et le Sénéchal détaillent alors les grandes lignes de lannée à venir et maintiennent lobjectif davoir un thème pour chacune de nos manifestations
Avril : exposé par Sylvain Briault sur les maladies orphelines et plus spécialement sur le syndrome du « X Fragile » pour lequel nous avons fait un don de 4 000 euros en 2019
Mars / Avril : participation à lopération « le don des mots »
Mai : formation aux 1ers soins/secours par Gérald Marchand
Juin : soirée Blanche au Campo Santo avec lensemble des Clubs Services
Juillet : visite du Sénat et Tournoi de Golf de la Commanderie
Août : la St Fiacre
Octobre : le Chapitre Magistral
Novembre : soirée Beaujolais
Décembre : repas de fin dannée avec le traditionnel vin chaud
Il est également envisagé en fonction des disponibilités
– une visite du musée de la Pharmacie à Paris (réputé être dans le top 3 mondial)
– une sortie en montgolfière
– une démonstration de tarte tatin
programme soumis au vote : adopté à lunanimité
Le budget 2020
Compte tenu du moindre nombre de manifestations mensuelles par rapport à 2019, le budget sera de lordre de 22 000 euros comparé aux 32 000 de 2019
Néanmoins un effort particulier sera porté sur certaines économies comme le prix de revient du repas lors du chapitre magistral qui a été de 72 euros / personne en 2019 et nous nous donnons comme objectif de rester dans une enveloppe de 50 à 55 euros.
Nous avons également un bon stock davance de boissons pour nos apéritifs et nous devrions faire une économie substantielle sur ce poste de charges
Au final, nous prévoyons un résultat de lordre de 850 euros sur lannée que nous affecterons à notre fonds de roulement.
Il y a eu débat quant au fait daugmenter notre cotisation annuelle pour prendre en compte laugmentation de la participation à lOIA de 50 à 55 euros,
Après un vote à main levée, la décision a été prise de maintenir notre cotisation annuelle à 110 euros
Approbation du budget 2020
Abstentions : 0
contre : 0
pour : 26
le budget 2020 est adopté à lunanimité
Questions diverses :
Aucune question nest soulevée
Election / renouvellement du chapitre
Le Grand Maîstre Alain Pothée ayant fait part quil ne briguerait pas un second mandat ainsi que Daniel Renaud qui ne souhaitait pas se représenter.
4 Maîstres Anysetiers ont fait acte de candidature
Ce qui au final représente 9 candidats pour un chapitre qui peut en contenir 12.
On procède au vote et les 9 candidats sont élus à lunanimité de présents et représentés.
Le nouveau Chapitre se retire pour élire son Grand Maîstre afin quil puisse constituer son équipe et leur attribuer leurs fonctions au sein du Chapitre, fonctions quils prendront avec effet immédiat.
15 mn plus tard le nouveau Chapitre revient devant lassemblée générale pour lui rendre compte.
Le résultat de leurs délibérations et vote est le suivant :
Ramez Ghadri Grand Maîstre
J-Luc Chassigneux Sénéchal Epistolier
Xavier Viel Cazal Connétable Argentier
France Boucher Prévost Maîstre Bouche
Claude Boissay Prévost Maîstre de cérémonie
Nicole Champion Prévost Messagère
Sylvie Nouvellon Prévost en charge des Novices
Jean-Paul Colette Prévost Tabellion
Gérard Revélant Prévost Maîstre des Sceaux
Alain Pothée Grand Maîstre sortant félicite son successeur et lui remet le Camail portant le Pilon.
Le Grand Maîstre élu tient à remercier Alain Pothée pour tout le travail accompli durant son mandat et sengage à maintenir la Commanderie aussi bien en termes de convivialité que de dynamisme, éléments très fortement développés par Alain Pothée.
La séance est levée à 21h10
Et comme la tradition le veut, nous avons partagé notre breuvage favori et lensemble des présents a eu tout loisir de féliciter les nouveaux élus et remercier les sortants.
La soirée sest continuée par un très bon repas servi par notre hôte du Golf de Marcilly, repas agrémenté de nombreuses histoires racontées par nos habituels spécialistes.
Nous nous sommes quittés vers 23h00, ravis de cette belle soirée riche en émotions,
Rendez-vous est donné le jeudi 23 avril à 19h00 au restaurant Le Madagascar pour une présentation des résultats des travaux de Sylvain Briaut et son équipe de chercheurs sur le « X Fragile » autour dun buffet dinatoire.
Jean-Luc Chassigneux Ramez Ghadri
Sénéchal-Epistolier Grand Maîstre
