Compte rendu réunion Chapitre
Du samedi 28 Novembre 2020
Via ZOOM
Présents : France Boucher, Nicole Champion, Sylvie Nouvellon, Jean-Paul Colette, Ramez Ghadri, Xavier Viel-Cazal, Jean-Luc Chassigneux,
Absents : Claude Boissay, Gérard Revelant
La réunion début à 10h00
Le Grand Maîstre remercie Jean-Luc davoir organisé et planifié cette réunion via lapplication ZOOM ainsi que tous les participants (même si Nicole a eu des petits soucis de micro) et dresse le point sur la situation compte tenu de la pandémie qui a restreint nos possibilités dactions et de réunions durant tout lautomne jusquà cette fin dannée.
Lobjet de notre réunion étant principalement de réfléchir à une candidature de notre Commanderie pour accueillir le Congrès de lOIA de 2022 sur nos terres, ce qui pré-suppose que nous présentions notre projet au Grand Conseil de lOrdre pour validation avant fin mai 2021.
Notre Grand Maîstre nous définit les grandes lignes de ce projet qui a pour but de faire reconnaître notre Commanderie et de mobiliser toutes nos équipes (Anysetiers et sympathisants) afin de faire de cette manifestation un succès qui aura comme deuxième effet de fédérer notre Commanderie et de la faire connaître et reconnaître au plan local par une communication à tous les échelons (ville, département et divers organismes uvrant dans le domaine touristique)
Notre GM nous confirme avoir le soutien de notre Chancelier : Michel Gadebois,
Il est préférable de prévoir cette manifestation sur un grand WE (pont) du mois de Mai 2022
On attend environ 200 personnes représentant 88 Commanderies
Pour pouvoir accueillir un tel évènement, il faut un lieu dhébergement ainsi que des salles pour les repas, les réunions mais aussi la soirée de gala du samedi soir. Notre GM suggère lHôtel Mercure dArdon qui dispose de 112 chambres et de toutes les facilités pour repas et soirée. Une visite du site par le Chapitre est programmée le samedi 12 décembre à 14h30.
Concernant lAG (Congrès) en tant que telle, il convient de prévoir :
– Lapéritif de bienvenue. Daprès notre Chancelier, la réussite du Congrès dépend de la qualité de ce moment de partage et déchange entre tous les participants.
il conviendra dès lors dêtre très vigilant quant à ce moment privilégié, et toutes les équipes de la Commanderie devront être mobilisées et disponibles pour en faire une réussite.
– Des activités pour lensemble des participants les Vendredi, Samedi après-midi et dimanche matin
– Un programme danimation pour les accompagnants le samedi matin durant le Congrès
– Le Golf de Limère et les Balnéades peuvent constituer une première piste,
– Une visite des châteaux de Chambord ou autres se doit dêtre proposée, mais cela suppose un transport par Bus ainsi que la présence dun guide voir avec Stéphanie Ledonne par ex
– Jean-Paul suggère lorganisation dun rallye découverte de la région avec un thème qui pourrait être le Parfum puisque nous sommes au cur de la « Cosmetic Valley », ce qui permettrait dy associer des partenaires aussi bien dans le domaine touristique que des professionnels du milieu Parfum-Cosmétiques et ainsi de pouvoir se faire sponsoriser.
– Notre GM suggère de solliciter des aides (sponsoring, subventions) de la part de la Ville, lAgglo, le Département, lOffice du Tourisme,
Pour ce qui a trait à lenveloppe budgétaire, notre GM nous adresse ce jour le Cahier des Charges de lOIA pour lorganisation de lAssemblée Générale, ainsi que quelques exemples des autres Commanderies afin de nous permettre de mieux cerner lensemble des points à traiter.
Jean-Luc propose que nous profitions de nous retrouver à Ardon le samedi 12 décembre pour faire un premier point davancement quant à nos réflexions et suggestions / propositions.
Ensuite, notre GM passe aux sujets concernant la vie de lOIA et de notre Commanderie :
– Les élections du Grand Conseil de lOrdre :
- Président : Claude Pieragostini (renouvelé dans ses fonctions)
- Vice-Président : Daniel Hamelin
- Secrétaire Gal : Norbert Benezet
- Trésorier : Michel Grimaud
- Comité Editorial : Jean-Luc Chassigneux, Evelyne Godan et Magali Seguenza
– Point sur nos membres :
- Démission de Alain Pothée
- Catarina Oliveira est repartie au Portugal suite aux problèmes de santé de son mari
- Jacques Miché ne répondant pas à nos courriels est radié
A ce jour nous sommes donc 28 membres actifs à jour de leur cotisation.
– Point sur nos finances :
A ce jour nous avons 12507.21 en caisse
A cela il faut déduire :
– les 4 000 dûs pour le X Fragile (Sylvain Briault)
– Les 2 000 dûs aux Amis de lOrgue de St Denis en Val (pour Xavier : faire le chèque dici la fin de lannée 2020 et se rapprocher de Yves Champion pour les modalités). Nous ferons en 2021 une remise officielle du DON avec la Presse, car nous devons en rendre compte à lOIA du fait quelle a abondé la somme à hauteur de 1 000 .
– Nouvelles intronisations :
Alors que nous avions prévu lintronisation de Virginie Bouquet, Evelyne Guilhem, Françoise Bignolais, Bernard Oblet, Gérard Boudon, Eric Voisin, Adeline Lebeaume et Patrick Tinseau lors de notre soirée du 13 décembre 2020 et que celle-ci ne peut avoir lieu,
Nous prévoyons de les introniser lors de notre Assemblée Générale du 25 Mars 2021 qui se déroulera au Mercure dArdon.
Ensuite nous procéderons à leur intronisation officielle lors de notre Chapitre Magistral, de fin Septembre 2021, et qui pourra intégrer de nouveaux impétrants.
Notre GM se fixant comme objectif davoir 40 Maîstres Anysetiers à fin 2021.
– Prochaine réunion de Chapitre
– Prévue en Janvier à une date que notre GM définira en fonction des évolutions de la Pandémie et des contraintes liées au confinement chez Jean-Paul Colette, 204 rue de la Pointe, 45 160 Olivet
La séance est levée à 11h00
On se retrouve le 12 décembre à 14h30 au Mercure dArdon !!!! (noubliez as votre attestation)
