Commanderie BEARN BIGORRE
ASSEMBLEE GENERALE
27 MARS 2021
EXERCICE 2020
RAPPORTS : MORAL – ACTIVITE – FINANCIER
OIA Commanderie BEARN-BIGORRE
17 bis, route de Pau 64510 MEILLON 05 59 82 17 72
Email : simone.Lanne@wanadoo.fr
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
DU 27 MARS 2021
RAPPORT DACTIVITE ANNEE 2020
Présentation par le Sénéchal Epistolier: Francis LACOUDANNE
Lannée 2020 restera dans la mémoire de chacun dentre nous comme une année de désarroi, alors que nous avons été contraints de modifier douloureusement nos conditions de Vie pour lutter contre un ennemi invisible et anxiogène nommé “Covid19”
Limposition des règles sanitaires pour toute la population a impacté également notre Commanderie Béarn Bigorre nous contraignant, à compter du mois de mars, dannuler tous nos rassemblements Anysetiers, et en particulier nos 3 lotos et notre CHAPITRE MAGISTRAL.
Malgré toutes ces difficultés, notre Chapitre a essayé de sadapter pour maintenir le lien avec nos adhérents.
NOS MANIFESTATIONS
Ø Repas de début dannée du 01 février 2020
Comme chaque année, nous avons démarré lannée avec un repas convivial.
Nous étions 35 à nous retrouver autour de la table, pour déguster un bon repas concocté par Jérémy du restaurant Courbet.
Pour lanimation de cette journée, il avait été convenu que les participants étaient les acteurs des réjouissances, présentant à tour de rôle des histoires humoristiques.
Une souscription a été proposée, en fin de repas, au profit de nos uvres.
Ø Assemblée Générale du 08 mars 2020
Les adhérents ont bien répondu à la convocation, manifestant ainsi tout lintérêt quils portent à la vie de notre organisation.
Après les délibérations, et lapprobation des nouveaux statuts, les adhérents, ainsi que les personnes qui participent régulièrement à nos manifestations, ont été invités à un repas convivial.
Ø Action en période de confinement
Nous avons eu, malgré les restrictions de déplacement, le souci de faire vivre notre slogan: “Aider et Donner de l’Espoir” en optant pour l’action par téléphone auprès des Membres Anysetiers, de leur entourage et des fidèles participants à nos manifestations.
Le but de ces contacts: aller vers les Autres pour les réconforter, établir le dialogue et déceler leurs problèmes et besoins afin de leur apporter l’aide nécessaire.
Les Membres du Chapitre et deux Maistres volontaires se sont partagé l’organisation de cette mission.
Bilan positif de ces actions de bienveillance, couronné par un resserrement des relations amicales entre les Membres du Chapitre et les Anysetiers de notre Commanderie
Ø Les uvres 2020
· Le don de lEspoir
Nous avons présenté un dossier à la commission des uvres sociales, après avoir sélectionné une uvre correspondant aux critères susceptibles de pouvoir bénéficier dune participation financière de lOrdre :
Achat de 3 fauteuils roulants à lintention des Enfants des Urgences Pédiatriques du centre Hospitalier de Pau, en remplacement des fauteuils vétustes existants.
Létude du dossier ayant été reportée après lélection des nouveaux membres de la commission, il n’a été accepté qu’en fin dannée.
Toutes nos manifestations ayant été annulées, la part financière de notre Commanderie na pu être assurée sur notre budget 2020, et le sera sur ce premier trimestre 2021 avec la réponse à lappel aux dons de chacun dentre nous.
Nous sommes en relation avec le Directeur de lHôpital pour une remise officielle des fauteuils.
Ø Le bulletin « A PROPOS »
Tout rassemblement étant proscrit par les conditions sanitaires, nous avons dû compenser ce manque de contacts directs par un relationnel faisant appel à dautres moyens de communication.
Notre bulletin a permis de pallier à une coupure avec les adhérents, et afin que les informations de notre Commanderie et de lOrdre soient partagées par tous les membres de la Famille, nous avons opté pour la formule papier.
Nous avons de très bons retours dappréciation.
Ø Lotos
Nos 3 lotos ont été annulés
Ø CHAPITRE MAGISTRAL
Annulé
Ø Intronisation de 5 nouveaux membres
Cérémonie organisée dans des conditions bien particulières respectant les règles sanitaires imposées par la pandémie, en dehors de tout espace public.
Pour ce faire, le grand maistre, Simone Lanne, a donc décidé de nous offrir l’espace privé de son domicile, en respectant un nombre limité de participants.
Les 5 Impétrants: Bordenave Michèle, Carlou Michelle, Lacoudanne Francis, Nébini-Garambois Danielle et Régnier Yvette ont été présentés par leur Parrain ou Marraine respectifs, et accueillis par des Membres du Chapitre.
En introduction de la cérémonie, Simone Lanne leur a présenté en détail l’Organisation Anysetière, à savoir l’Organigramme International, préceptes et grandes valeurs, actions menées, uvres dispensées auprès des bénéficiaires et le financement de ces uvres.
S’en est suivi un échange spontané entre participants, préalable aux intronisations.
Avant d’être proclamé digne d’entrer dans la Commanderie Béarn Bigorre, chaque Impétrant a fait serment de respecter les préceptes de l’Ordre, et de perpétuer l’idéal de St Serge, le Vénéré St Patron des Anysetiers.
Ensuite, il a été remis à chacun d’entre eux le Camail avec la fleur d’anis, symbole de son appartenance à l’O.I.A
La cérémonie a été clôturée par la signature du Registre des Intronisations,la remise dun petit souvenir et suivie d’un moment convivial gourmand très apprécié, avec toutefois le souci du respect du couvre-feu en vigueur.
Ø Réunions chapitres
Au cours de lannée, et ce malgré le confinement et les couvre- feux successifs nous avons maintenu les rencontres du Chapitre, nécessaires à la prise des décisions qui impactaient la vie de notre Commanderie : Don de lespoir, préparation des intronisations, annulation du CHAPITRE MAGISTRAL .
Ainsi 5 rencontres ont eu lieu dont une virtuelle, dans le respect des règles sanitaires.
Ø Notre Région et OIA
Nous avons procédé par mail électronique à lElection du nouveau Chancelier Jacquie Eugène en remplacement de Gérard Vinatier et Du nouveau Vice Chancelier Claude Vélasco en remplacement de Suzanne CHALLEIL.
Sur le plan International a eu lieu le renouvellement des membres du Bureau et des Commissions
Nous vous avons tenu au courant de ces élections dans notre bulletin A Propos.
OIA Commanderie BEARN-BIGORRE
17 bis, route de Pau 64510 MEILLON 05 59 82 17 72
Email : simone.Lanne@wanadoo.fr
Présentation par: le Sénéchal Argentier: Marie-Christine LARRANAGA
Bilan en équilibre grâce aux bénéfices de la souscription du repas de début dannée, et dun don.
Par la suite nous avons été privés des rentrées financières des 3 lotos , du repas de bienfaisance et de la souscription du CHAPITRE MAGISTRAL.
En conséquence, nous navons pu concrétiser notre uvre, consistant à lachat de 3 fauteuils à destination des enfants du service Pédiatrie du Centre Hospitalier de Pau, pour lequel nous avions pris un engagement .
Nous allons remettre ce matériel prochainement, grâce aux dons de vous tous
Merci pour votre contribution directe à la réalisation de cette uvre au profit des Enfants accueillis aux urgences