C.R. Réunion de Chapitre
Du mercredi 26 Mai 2021
Chez Yves et Nicole Champion
Présents : France Boucher, Nicole Champion, Nicole Desmesure, Jean-Paul Colette, Ramez Ghadri, Claude Boissay, Jean-Luc Chassigneux,
Absents excusés : Sylvie Nouvellon, Gérard Revelant, Oliver Héguin de Guerle
La réunion débute à 18h05, tout le monde ayant fait leffort dêtre à lheure afin que nous puissions traiter les nombreux sujets à lordre du jour car la contrainte de couvre-feu nous impose de terminer au plus tard à 20h30.
Notre GM, Ramez Ghadri remercie nos hôtes pour leur accueil et senquiert de savoir si nous avons des contacts avec nos collègues et amis Anysetiers. Il nous rassure quant à la santé de Daniel Renault qui va bien et devrait être bientôt parmi nous.
Notre Assemblée Générale :
Compte tenu du contexte actuel, loption de coupler notre AG avec la traditionnelle soirée blanche avait été retenue lors de notre dernière réunion de Chapitre.
Alors quelle devait se dérouler le vendredi 4 Juin, nous avons finalement décidé de la repousser dune semaine afin de pouvoir bénéficier du couvre-feu décalé à 23h00 à compter du 9 juin, elle est donc planifiée le vendredi 11 juin chez J-Luc Chassigneux à Chevilly.
Notre Chancelier, Michel Gadebois prévoit de nous honorer de sa présence et nous en profiterons pour introniser 6 nouveaux membres. Cette cérémonie sera allégée afin de ne pas retarder la soirée blanche et les discours dintronisations seront prononcés lors de notre Chapitre Magistral du 2 Octobre.
Notre GM fait le point sur les tenues pour que tous les membres du Chapitre soient avec leur robe et « couvre-chef ». Nicole C. nous confirme avoir 2 robes disponibles et France qui sera absente déposera la sienne chez Ramez pour la confier à Sylvie.
J-Luc prépare la trame de la présentation de lAG et chacun lui adressera ses éléments de présentation pour les intégrer dans le document qui sera remis aux membres présents.
Notre GM recommande de faire la « chasse » aux procurations afin que nous ayons le quorum.
J-Luc préparera les documents pour les intronisations afin que chacun sache quel est son rôle et ce quil doit prononcer durant la cérémonie.
Nicole C. préparera les verres avec le précieux breuvage dintronisation.
Il sera procédé à lélection de Nicole D. et de Olivier HdG.
Nous remettrons 2 chèques :
– Lun de 1 000 pour lassociation « des rêves pour Yanis »
– Lautre de 2 500 pour « les amis de lorgue de St Denis en Val »
Notre GM demande à ce que lAG et la cérémonie soient terminées à 19h30 pour ensuite servir lapéritif Anisé de bienvenue pour nos membres mais aussi Amis et Sympathisants.
Tout ceci afin que notre soirée blanche traditionnelle nous permette de renouer avec nos soirées conviviales et de relancer notre dynamique.
Le tournoi de Golf de la Commanderie du 4 juillet à Ardon
Notre GM nous précise quil a environ une douzaine de sponsors et espère obtenir la somme de 8 100 et que le résultat de lopération se soldera par un résultat net de lordre de 6 000 , ce qui serait remarquable et nous permettrait daborder la préparation du Congrès de lOIA plus sereinement.
Les droits de participation pour les joueurs seront de 70 euros, dont 20 euros nous seront rétrocédés par le Golf,
Par contre les joueurs licenciés à Limère ne paieront que 20 euros
Les inscriptions pour participer au tournoi de Golf se font directement sur le site du Golf de Limère à partir du lundi 31 Mai.
Le repas du soir prévu au Mercure (soit BBQ extérieur ou repas intérieur en fonction du temps) au prix de 35 euros dont 3 euros nous seraient rétrocédés par le restaurant. Cette soirée est bien entendu ouverte à tous aussi bien joueurs, accompagnants, Anysetiers et sympathisants.
Notre GM compte sur lensemble du Chapitre pour laider à trouver des sponsors pour les trous restants (environ 6) ainsi quà recruter des joueurs car lobjectif est den avoir plus de 100 mais également des participants à la soirée BBQ car notre objectif est den avoir également plus de 100.
Le dossier de candidature pour lorganisation du Congrès de lOIA en 2023
J-Luc présente les divers documents quil a préparés :
– Lettre de candidature
– Le programme du congrès et des animations
– Le tarif des repas, soirée et autres prestations et activités
Notre dossier doit être adressé à notre Président, Claude Pieragostini au plus tard le 7 juin. La décision devant être prise le 11 juin 2021 par le Grand Conseil de lOIA, ce qui en cas de succès, nous donnerait 2 ans pour bien nous préparer.
Les différentes options étudiées lors de notre précédente réunion de Chapitre sont retenues et validées après les ajustements demandés par lensemble du Chapitre.
Il nous reste maintenant à croiser les doigts et être patients.
Divers produits de lOIA :
Des jeux de carte et des BD sont disponibles pour nous permettre de faire des actions de communication,
Il va donc être commandé des jeux de 52 cartes et de tarot que nous distribuerons dans les EHPAD.
Pour ce qui est des BD, après concertation, il savère quelles ne sont pas dun grand intérêt et donc nous ne les retenons pas.
Notre prochaine réunion de Chapitre :
Se tiendra le jeudi 17 Juin chez Xavier Viel Cazal – 06 60 02 33 20
14, impasse du Clos de Bellevue 45 510 Vienne en Val
Qui aura pour objets principaux :
– Débrief de notre AG et de la soirée blanche
– Finalisation de lorganisation du tournoi de Golf du dimanche 4 juillet
– Préparation de notre Chapitre Magistral du samedi 2 octobre
La réunion est levée à 20h05 et notre GM remercie chaleureusement nos hôtes Yves et Nicole pour leur accueil dautant plus que Nicole nous avait préparé quelques petits amuses bouches dont elle a le secret, avec Champagne et quelques bonnes bouteilles de la cave de Yves.
Nous nous sommes quittés à 20h30 comme convenu, sous une pluie battante en souhaitant que ce ne soit pas le cas pour la soirée blanche ..
