C.R. Réunion de Chapitre
Du mercredi 17 Juin
Chez Xavier Viel-Cazal
Présents : France Boucher, Gérard Revelant, Jean-Paul Colette, Ramez Ghadri, Jean-Luc Chassigneux, Xavier Viel-Cazal
Absents excusés : Sylvie Nouvellon, Nicole Champion, Nicole Desmesure, Oliver Héguin de Guerle, Claude Boissay
La réunion débute à 19h05
Notre GM, Ramez Ghadri remercie Xavier de nous accueillir dans sa maison de Vienne en Val.
Notre GM dresse un rapide bilan de la soirée blanche qui fut un succès à tous points de vue : nombre de participants, très beau temps, pas de moustiques et très bonne ambiance.
La mise à jour de notre site a été faite et nos nouveaux Maîstres Anysetiers apparaissent dans la liste des membres de notre Commanderie dans longlet « Le Chapitre ».
Lensemble des membres du Chapitres expriment leur surprise quant au silence de Catarina Oliveira qui sétait proposée pour ouvrir une antenne « baillage » à Porto (Portugal) car nous sommes sans nouvelles de sa part depuis 3 mois alors que nous avons reçu laccord du GCO (Grand Conseil de lOrdre) pour aller de lavant. La décision est prise que si elle ne se manifeste pas dici au 14 Juillet de la radier de notre Commanderie et de mettre fin à ce projet.
Le tournoi de Golf de la Commanderie du 4 juillet au Golf de Limère à Ardon
Notre GM nous précise quil a environ une douzaine de sponsors et que 15 trous ont été vendus (certains en ayant pris 2) pour un montant encaissé ce jour de 6 000 euros, et quil espère compéter la liste dici le tournoi.
De plus 3 sponsors ont offert des lots en nature, ce qui permettra de réduire notre poste de charges.
Compte tenu de la rétrocession de 20 euros sur le droit dentrée pour les joueurs, qui devrait couvrir les frais de la pause déjeuner du trou n° 9 et de lapéritif de fin de journée, en y ajoutant la rétrocession du Mercure sur le prix de la soirée BBQ, le résultat global attendu se situerait au-delà des 5 500 euros !!!
Notre Sénéchal salue ici ce résultat et adresse un satisfécit à notre GM en espérant que le beau temps soit de la partie pour que la fête nen soit que plus belle.
Notre GM compte sur lensemble du Chapitre pour laider à trouver des sponsors pour les trous restants (environ 3) ainsi quà recruter des joueurs car lobjectif est den avoir plus de 100 mais également des participants à la soirée BBQ car notre GM table sur une participation dau moins 150 personnes.
Il est important de noter que les inscriptions pour la soirée BBQ se font directement auprès du Mercure et au plus tard le 25 Juin !!!!
Dans notre projection financière notre Sénéchal a souhaité retenir une approche plus prudente en ne tablant que sur 75 joueurs et 100 repas au lieu des 150.
Pour lapéritif de 19h00 qui est facturé 10.00 euros, nous avons pris loption que le golf ne nous facturerait pas plus que 600 euros (en espérant que ce soit bien moindre)
Pour la bonne réussite du tournoi, voici la répartition des besoins :
Le CHAPITRE MAGISTRAL du samedi 2 octobre 2021
Notre GM souhaite que pour le diner du vendredi soir où il espère environ 50 personnes on puisse tester la Sté Eurl AHBE qui animerait la soirée musicalement (DJ) et ferait de lhypnose et autres actes de magie en passant de table ne table. Et si cela se déroule bien, nous pourrions le retenir pour une des soirées lors du Congrès de lOIA pour le cas où nous serions retenus.
La prestation pour cette soirée serait de 500 euros TTC, sans contrainte ni limitation dhoraire de fin.
Par contre, lorchestre que nous envisagions de retenir nous a fait savoir quil nétait pas disponible, il nous faut donc nous mettre en recherche rapidement. Toutes les idées sont les bienvenues.
Après une certaine réflexion, il apparaît plus raisonnable de retenir la Sté AHBE pour la soirée de Gala du Samedi compte tenu des difficultés à trouver un orchestre en cette période post-pandémie.
En termes dintronisations, nous en espérons 7 en plus des 6 faites lors de la soirée blanche, à savoir : Christine Fournot, Chantal Pilon, Adeline Lebeaume, Catherine Michaut, Françoise Bignolais, Corinne Dulac et Nabil Attard.
Le programme de nos activités prochaines :
Jeudi 26 août Le Bistrot du Pont (repas)
Jeudi 18 Novembre Black Pearl (buffet) Beaujolais Nouveau
Jeudi 16 Décembre lEtoile dOr (buffet)
Jeudi 20 Janvier El Tio (repas)
Jeudi 17 Février Le Narenj (buffet)
Jeudi 17 Mars Le Madagascar (buffet) intervention du Fils de D Chapelin
Jeudi 21 Avril le Ptit Bouche (repas) intervention S Briault X Fragile
Jeudi 19 Mai lIndochine (repas) intervention G Marchand 1ers secours
? Juin Campo Santo soirée Blanche avec les autres Clubs Service
La réunion est levée à 20h00 et notre GM remercie chaleureusement notre hôte Xavier pour son accueil dautant plus quil na eu que très peu de temps pour préparer quelques amuses-bouches salés, quant aux mignardises sucrées, nous retiendrons surtout les fondants au chocolat.
Nous nous sommes quittés à 22h30, sous une pluie battante en souhaitant que ce ne soit pas le cas pour notre tournoi de Golf ..
La prochaine réunion de Chapitre se tiendra chez Sylvie, qui du fond de son lit nous a adressé ce message dinvitation, nous la remercions et lui souhaitons un prompt rétablissement. La date sera précisée prochainement.
Dici là, faites la promotion de notre tournoi de Golf et faites que nous puissions nous approcher du chiffre de 150 participants souhaité par notre Grand Maîstre.
