Chez Ramez Ghadri
Présents : France Boucher, Nicole Champion Gérard Revelant, Ramez Ghadri, Jean-Luc Chassigneux, Xavier Viel-Cazal
Absents excusés : Sylvie Nouvellon, Nicole Desmesure, Jean-Paul Colette, Oliver Héguin de Guerle, Claude Boissay
La réunion débute à 18h30
Principal sujet à lordre du jour : Le CHAPITRE MAGISTRAL du samedi 2 octobre 2021
Un premier point sur les inscriptions fait apparaître un très faible taux, et en date du 15 sept, nous navons quune trentaine dinscriptions validées avec seulement 9 externes à notre Commanderie.
Xavier se plaint que les gens ne précisent pas sur les bulletins dinscription pour préciser leurs choix.
Ramez explique quil a eu des remontées de certaines Commanderies disant quils navaient pas reçu notre invitation. Il va donc procéder à un nouvel envoi auprès de Mireille (la secrétaire de lOIA) afin quelle la rediffuse.
Ramez nous informe quil a fait traduire notre invitation en Allemand et en Italien, la date buttoir est donc repoussée au 20 sept.
Une relance sera également faite auprès de nos membres et sympathisants car le taux de réponse est très faible, il sera également précisé que le protocole sanitaire sera scrupuleusement respecté.
En termes dintronisations, nous en espérions 7 en plus des 6 faites lors de la soirée blanche, or il savère que plusieurs candidats se sont désistés, nous naurons donc que 7 intronisations au total : Virginie Bouquet, Corinne Dulac, Christine Fournot, Evelyne Templier, Nabil Attard, Gérard Boudon et Patrick Tinseau.
Pour ce qui est de lorganisation et du déroulement :
– J-Luc prépare le déroulé du cérémonial, qui sera imprimé et distribué aux membres du chapitre afin que chacun sache ce quil a à faire.
– Gérard Revelant sera notre Maîstre de Cérémonie en labsence de Claude Boissay
– On table sur un départ du cortège à 18h00, donc RDV pour se mettre en tenue au plus tard à 17h30
– Compte tenu du nombre dintronisés, chaque parrain ne devra pas excéder 3mn dans son exposé sur son filleul si on ne veut pas que la cérémonie se prolonge trop.
– Un trompettiste assurera les « virgules » entre les différentes séquences de la cérémonie dintronisation
– Un photographe (Jean Daniel de UGF-TV) assurera le reportage de la soirée
– Pour les tables, on reprend les mêmes noms et photos que lors de notre dernier Chapitre
– Pour ce qui est de lanimation de la soirée, cest le DJ retenu de la Sté AHBE qui fera de lHypnose, de la Magie et qui nous fera danser.
– Pour ce qui est de lapéritif, il ne faut pas dépasser 1 heure
Préparatifs et organisation :
– Nicole se chargeant dacheter les fleurs de décoration sur les tables, fleurs qui seront ensuite tirées au sort parmi les convives de chaque table. J-Luc achetant les dés qui permettront de déterminer le ou la gagnante.
– Nicole voit pour les plantes ornementales à placer devant lestrade et les pupitres.
– Ramez commande les Camails et Certificats auprès de Mireille de lOIA
– Ramez voit avec le Mercure pour la mise à disposition de la salle
- Soit dès le vendredi après-midi : donc RDV sur place à 15h00
- Soit cest le samedi matin, et donc RDV à 9h00
– J-Luc apportera tous les décors ainsi que le livre des intronisés et la Charte
– Yves apportera la structure du décor, les pupitres et es chevalets (avec sa remorque)
– Il est à noter que le démontage se fera le dimanche matin à partir de 10h00 (même si la nuit aura été courte, il est impératif que nous soyons tous là pour libérer la salle avant midi)
– France voit pour acheter 80 Cotignacs (40 roses et 40 bleus) qui seront distribués durant le repas, et si cest trop cher, elle verra pour des sachets de bonbons à la liqueur de poire dOlivet
– Gérard se renseigne pour acheter 15 packs de bière « la pucelle dOrléans » qui seront offerts aux dignitaires des Commanderies extérieures (dans leur chambre dhôtel)
– Ramez voit pour obtenir auprès de loffice de tourisme des livres à offrir aux dignitaires
– J-Luc voit pour acheter du champagne qui sera vendu durant le repas de gala
Notre prochaine réunion de Chapitre est prévue le mercredi 29 sept au Mercure dArdon à partir de 17h00
– Nous définirons nos besoins en termes daménagement de la salle de cérémonie, mais aussi de la partie repas et positionnement du DJ et des enceintes afin de ne pas « casser » les oreilles comme ce fut le cas lors de notre dernier CHAPITRE MAGISTRAL
– Nous en profiterons pour tester les divers plats que nous mettrons au menu du diner de gala
– Nous établirons les plans de table compte tenu de la liste des participants qui aura été arrêtée.
– Et nous nous assurerons que tous les besoins exprimés ci-dessus ont bien été satisfaits.
La réunion de débrief de notre CHAPITRE MAGISTRAL est dores et déjà fixée au mercredi 13 octobre à 18h00 chez France, au 132, rue des Murlins, 45 000 Orléans
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Nous avons brièvement abordé le tournoi de Golf du dimanche 24 octobre, où 2 trous sont devenus libres du fait de la faillite dun sponsor.
De nouveaux donateurs se sont manifestés pour nous offrir des magnums de champagne.
Ramez et France suggèrent que ceux-ci soient attribués aux 2 sponsors qui avaient offerts des bons dachat, ce qui est validé par lensemble du Chapitre.
La réunion est levée à 20h15 et notre GM, Ramez nous invite à partager les bons petits plats quil nous a amoureusement préparés et qui ont ravi nos papilles. En plus dêtre notre Grand Maîstre, il a le talent dun Grand Chef !!!
Nous nous sommes quittés à 22h30
En se donnant RDV dans 2 semaine à Ardon.
Dici là, faites la promotion de notre tournoi de Golf et faites que nous puissions nous approcher du chiffre de 150 participants souhaité par notre Grand Maîstre.
