Les membres Anysetiers se sont réunis en Assemblée Générale le 12 février 2024 à 17 h 45 au restaurant Le Tablier sur convocation du Grand Maistre Claude ECOLASSE en date du 23 Janvier 2024.
Votants présents ou représentés 19 ; Cotisants : 26
Après émargement de la feuille de présence et comptage, le quorum est atteint.
Le Grand Maistre Claude Ecolasse demande à l’assemblée de décider du mode de vote (À main levée ou à bulletin secret) sur les sujets mis à l’ordre du jour de la présente AG.
Tous les membres Anysetiers présents décident de voter à main levée. Aucune abstention et aucun contre.
APPROBATION DE L’A.G.2023 du 13 février 2023 et de l’AGE du 15 mars 2023
À l’unanimité le procès-verbal de l’Assemblée Générale du 13 février 2023 et celle de l’AGE du 15 mars 2023 sont approuvés sans observations.
RAPPORT MORAL DE L’ACTIVITÉ 2023
LES ACTIVITÉS 2023
- La galette des rois
- Visites du cimetière et du Musée Américain
- Visites du centre de production de la Spiruline des Vikings
- Visites du nouveau Musée d’Arromanches
- Notre soirée dansante à Arromanches avec la remise d’un don de 1200 € à l’association Honorine Lève Toi.
- Le repas de Noël
Le rapport moral de l’activité 2023 est approuvé à l’unanimité
LE CHAPITRE MAGISTRAL
Considérant les difficultés rencontrées en début d’année notamment avec le renouvellement du chapitre et plus particulièrement celui du GM, exceptionnellement le Chapitre Magistral à CABOURG a eu lieu le 23 septembre 2023.
LES EFFECTIFS 2023
Nombreux adhérents n’ont pas renouvelé leurs adhésions. Nous avons, grâce aux 3 intronisés de cette année, 27 adhérents au 31 décembre 2023 (Rappel : 33 adhérents en 2021, 25 en 2022).
RAPPORT FINANCIER
Lecture du rapport financier au 31 décembre 2023.
La balance générale s’établit à 21 963,42 en Dépenses et 17 378,47 en Recettes soit un déficit sur l’année 2023 de – 4 584,65 €
Ce déficit est dû essentiellement à 3 postes déficitaires à savoir ;
- Le Chapitre Magistral avec – 1 265,62 €
- La soirée d’Arromanches avec – 911,36 €
- Les déplacements dans les Commanderies extérieures avec – 1 641,00 €
Sur le compte courant il reste au 31 décembre 2 315,78 €.
Pour honorer nos engagements notamment avec le Casino de Cabourg nous devons verser un acompte de 3 000 € pour notre Chapitre 2024. Un prélèvement sera effectué sur notre compte livret (Intérêt 2023 = 480,93 €) pour rétablir l’équilibre des comptes.
Les comptes 2023 sont néanmoins approuvés à l’unanimité.
Quitus est donné à l’unanimité à l’Argentier.
BUDGET PRÉVISIONNEL 2024
Afin d’éviter de telles dérives observées en 2023, des mesures fortes sont détaillées et inscrites dans le Budget prévisionnel 2024 à savoir ;
- Pour les deux manifestations importantes (Chapitre et Arromanches) l’équilibre sera assuré que si nous sommes très nombreux. Au-delà, la recherche d’économies sur ces activités devra impérativement être recherchée (trop tard pour le chapitre magistral reste le nombre de présents).
- La suppression du forfait relatif aux déplacements des membres dans les Commanderies extérieures.
- Considérant notre situation financière il n’y aura pas de don en 2024.
- Augmentation de la cotisation annuelle, du coût de participation au chapitre magistral et pour la soirée d’Arromanches.
Questions relatives aux finances
Au sujet des cotisations, M. Pascal Allix fait observer qu’il faut absolument s’interdire de payer à l’Ordre par anticipation des cotisations (redevance per-capital) qui n’ont pas encore été versées par certains membres peu respectueux des délais (En 2023 cinq membres n’ont jamais payé leur cotisation alors que la commanderie avait transmis à l’Ordre les redevances. Perte : 275 €)
Pierre Coroller précise que 7 Anysetiers n’ont pas encore payé leur cotisation à ce jour. Le GM Claude Ecolasse indique que sur les sept il y a deux à trois Anysetiers pour lesquels il n’a pas d’information. Une relance sera faite prochainement.
Sur la question des frais financiers et des frais de PTT, Pierre Coroller fait savoir qu’il s’agit notamment des frais de compte, des frais inhérents à la carte bancaire mais aussi des frais de courrier pour ceux n’ayant pas internet (E-mail) etc..
En l’absence d’autres questions, l’ensemble des dispositions proposées pour un budget prévisionnel équilibré de 2024 est approuvé à l’unanimité.
ÉLECTIONS AU CHAPITRE
Le chapitre est composé de :
Grand Maistre (Claude Ecolasse)
Sénéchal Gérard LEMARCHAND
Connétable Mary-Jan KRISPIN
Argentier Pierre COROLLER
Maistre de Bouche Dominique HYVONNET
Maistre des Cérémonies Pascal ALLIX
Maistre des Gonfanons Jean Claude CHAILLOUX
Messager Aline SCHOTT
Le Grand Maistre Claude ECOLASSE rappelle qu’il ne devait ne plus être GM en 2024 compte tenu des engagements pris en 2023, qu’il est démissionnaire depuis 2 ans et s’il y a aujourd’hui un candidat je serais très heureux de lui céder le poste de Grand Maistre immédiatement.
Le GM Claude Ecolasse prévient l’ensemble des Anysetiers Bas Normand qu’en 2025 c’est terminé, je me retire définitivement.
Aujourd’hui faute de candidats au poste de Grand Maistre, Claude Ecolasse précise qu’il accepte exceptionnellement et c’est vraiment la dernière fois, de terminer l’année 2024 comme GM mais il s’occupera uniquement du Chapitre Magistral et de la soirée d’Arromanches. Concernant toutes les autres activités mensuelles il ne s’en occupera absolument pas.
À la question qui souhaite rentrer dans le chapitre ? Aucune candidature. L’ensemble des membres du chapitre confirme vouloir continuer d’œuvrer au sein du chapitre actuel.
Modalité de gestion des activités mensuelles
Suite à un débat très nourri sur la gestion, le contenu et surtout le prix des repas qui suivent ou précédent l’activité mensuelle, il a été retenu, à la lumière d’exemples concrets développés en séance, que :
- Celui ou celle qui proposera une activité mensuelle devra l’organiser avec le concours du Maistre de bouche (Dominique Yvonnet) et transmettre la totalité des informations au GM (Claude Ecolasse) pour lancer les invitations et informer son Trésorier (Pierre Coroller) qui collationnera les inscriptions et leur participation au prix du repas.
- Le coût total du repas devra être égal ou inférieur à 40 €
- Le repas comprendra au maximum 1 verre de vin, 1 carafe d’eau, 1 entrée, 1 plat de résistance au choix entre deux plats, 1 dessert et 1 à 2 € pour la Commanderie et ses frais divers.
- Les membres qui souhaitent avoir plus d’un verre de vin devront prendre en charge les suppléments qu’ils auront commandés.
Cotisation 2025
Considérant l’augmentation de la redevance per capita décidée par l’Ordre pour 2025 (58 €) et de l’état de nos finances, le chapitre propose de porter la cotisation à 120 € en 2025.
Pascal Allix découvre que l’Ordre prélève aujourd’hui 55 € sur notre cotisation. Il trouve cela exagéré. Le GM précise que cette redevance a toujours été et qu’elle est statutaire. Yves Deniel rappelle que ce n’est pas le bureau qui décide. C’est le Conseil de l’Ordre qui est composé du bureau et des 10 Chanceliers de région.
Le GM Claude Ecolasse précise que l’Ordre a les mêmes problèmes que nous face à la baisse des effectifs. Des mesures d’économie importantes ont été prises par l’Ordre pour maintenir un budget équilibré (Réunion virtuelle par Zoom, réduction du nombre de déplacements et des frais de remboursements etc..). Il faut donc recruter fortement il y va de notre survie.
La cotisation 2025 à 120 € est approuvée à l’unanimité.
Frais de déplacements
Afin de faire des économies, le chapitre propose de suspendre pour 2024, dans un premier temps, l’attribution du forfait (90 €) aux membres qui se déplacent dans les Commanderies extérieures.
Le GM Claude Ecolasse fait savoir que dans les autres Commanderies de la région Ouest (8) La participation aux frais de déplacements est très disparate. Certaines Commanderies ne donnent rien, d’autres fixent un forfait global pour l’ensemble des Anysetiers qui se déplacent à savoir un Anysetier seul touche la totalité du forfait et s’ils sont 5 le forfait est divisé par cinq. Enfin certaines Commanderies indemnisent que les déplacements sur la région 8 et pas sur les autres régions.
Le GM souligne toutefois que vous pouvez, en l’absence de remboursement par la Commanderie, déclarer vos dépenses et les déduire de vos revenus imposables. Il suffit dans ce cas de figure de remplir le formulaire de note de frais (CF modèle de l’Ordre) joindre toutes les justifications à ladite note et attester que vous renoncez au remboursement des frais de déplacements en considérant que vous faites un don. Ainsi la Commanderie vous remettra un reçu fiscal que vous pourrez annexer à votre déclaration d’impôts au titre des déductions fiscales.
Claude Ecolasse attire néanmoins notre attention sur les limites de cette déduction fiscale. L’Ordre n’ayant pas encore l’autorisation de la Direction des Finances Publiques, un redressement fiscal à votre égard reste possible.
La suppression en 2024 du forfait des frais de déplacements de 90 € est approuvée à l’unanimité.
CHAPITRE MAGISTRAL 2024 À CABOURG
Le Chapitre Magistral aura lieu le 13 avril 2024 au Casino de Cabourg avec les mêmes musiciens que l’année dernière (Mister Swing).
Lors de l’installation de la salle nous ferons une répétition de la cérémonie pour bien caler les choses.
Le dimanche matin aura lieu au Casino de 9h 30 à 12h 30 la réunion de l’Inter-Commanderies de printemps avec tous les GM de la région 8. Pour les accompagnants des GM en réunion, une visite est prévue à la villa du temps retrouvé dédiée à Marcel Proust. La visite dure une heure à 1 h 30 et le coût individuel est de 7 € pour les groupes. Actuellement le site est fermé il rouvre le 2 mars.
Pour cette visite, Mary-Jan Krispin, qui ne sera pas disponible le samedi pour préparer la salle, pourra être présente pour piloter le groupe le dimanche matin au musée de Proust.
Aline Schott signale que la pâtisserie Dupont fait une brioche exceptionnelle à Cabourg.
Le GM Claude Ecolasse incite fortement sur l’impérieuse nécessité de trouver des nouveaux membres. Il rappelle que plus nous serons nombreux et meilleures seront nos finances. Ce soir nous accueillons Bernadette Mirez une amie de Mary Jan Krispin qui sera intronisée Anysetière à Cabourg.
Pour mémoire, l’impétrant ne paie pas de cotisation la première année. Il a juste ses frais d’intronisation (80 € à l’Ordre) et son repas de la soirée de gala.
Pour tous les membres, un reçu fiscal de 220 € sera remis à chacun dès lors qu’il aura payé sa cotisation de l’année et qu’il aura été présent au Chapitre Magistral.
Pour l’Anysetier cette mesure lui coûte en réalité, avec la réduction d’impôt de 66 %, que 73 € (40 de cotisation et 33 € de chapitre).
DON 2024
Compte tenu de nos finances le chapitre propose de ne pas faire de don en 2024.
Catherine Flais et Mary Jan Krispin estiment qu’avec la tombola de la soirée d’Arromanches on peut faire un petit don à une association méritante.
Le GM rappelle que la tombola de 2023 n’a rapporté que 300 €.
La suppression du don 2024 est approuvée à la majorité.
CONCLUSION
Nos priorités 2024 :
- Recruter des nouveaux membres
- Participer à la vie de la Commanderie
- Améliorer nos finances
- Chercher un nouveau Grand Maistre
RAPPEL DES GRANDES MANIFESTATIONS 2024
- L’Assemblée générale de l’l’Ordre à Gênes en Italie du 9 au 12 mai 2024. Pour information l’Ordre met à disposition un bus à partir de Cholet en passant par Saumur direction Gênes départ 3 h 30 du matin et arrivée environ 16 h plus tard.
- Le Chapitre Magistral de Brest (Pays de Léon et de Cornouaille) le 13 juillet 2024 avec le même jour les Fêtes Maritimes de Brest avec des vieux gréements et le lendemain une sortie en mer sur un voilier.
QUESTIONS DIVERSES : néant
LEVÉE DE SÉANCE
La séance est levée à 19h30.
