Les membres Anysetiers se sont réunis en Assemblée Générale le 11 mars à 17 h 45 au restaurant Le Tablier sur convocation du Grand Maistre Colette MARIN – CATHERINE en date du 26 février 2019.

 

Votants présents ou représentés ; 31 ; Cotisants : 58 (situation au 31 décembre 2018)

Après émargement de la feuille de présence et comptage, le quorum est atteint.

 

RAPPORT MORAL DE L’ACTIVITÉ 2016.

 

Le rapport moral ayant été joint à la convocation des membres et transmis par Internet pour les internautes, le Grand Maistre se limite aux points essentiels du rapport à savoir ;

ü  Le taux de participations (en moyenne 29 personnes en 2018) à nos rencontres mensuelles est en baisse (2017 : 38p – 2016 : 35p – 2015 : 33p). Rappel est fait sur le respect strict des dates limites d’inscriptions.

 

ü  L’intronisation de 3 belles personnes a été un grand moment de bonheur lors de notre Chapitre Magistral à ROTS.

 

ü  La soirée d’Arromanches a été une belle soirée comme chaque année. Grâce à la générosité de tous (nous étions 106 Anysetiers et amis),

 

ü  Au-delà des difficultés que constatent tous les clubs services sans exception en matière de recrutement, il est vital d’accroître le nombre d’adhérents et d’assurer la relève en recrutant de préférence du côté des Seniors (40 – 50 ans) qui sont encore en activité. C’est un enjeu majeur pour les années à venir.

 

ü  C’est ainsi que tous les axes de développement du rapport ont été détaillés.

 

Le rapport moral de l’activité 2018 est approuvé à l’unanimité.

 

RAPPORT FINANCIER.

 

Lecture du rapport financier par le Connétable-Argentier Claude ÉCOLASSE sur les comptes arrêtés au 31 décembre 2018. Le résultat de l’exercice est légèrement négatif de seulement – 571,65 €.

Les comptes sont approuvés à l’unanimité.

 

RAPPORT DU CONTRÔLEUR AUX COMPTES.

 

Le Contrôleur aux Comptes, Jacques CHABOT, fait lecture de son rapport sur les vérifications des comptes et des pièces justificatives jointes aux pièces comptables qui lui ont été présentées.

Les comptes sont certifiés sincères et véritables.

 

Quitus est donné à l’unanimité à l’Argentier, Claude ÉCOLASSE.

 

 

PRÉSENTATION DU BUDGET PRÉVISIONNEL 2019

 

Le Grand Maistre prévoit un budget équilibré (31 240 €) du même niveau que les années antérieures à la fois au niveau des dépenses mais aussi au niveau des recettes avec une prévision de dons estimée à 1000 € qu’il conviendra d’ajuster début septembre pour une remise de don le 16 novembre lors de notre soirée d’Arromanches sur mer.

 

ÉLECTIONS AU CHAPITRE.

Le Grand Maistre souhaite se retirer de cette fonction compte tenu de son âge (90 ans) et de son état de santé.

 

Considérant qu’il n’y a aucune candidature pour rentrer dans le Chapitre, la question est posée aux membres du Chapitre pour prendre le poste de Grand Maistre.

 

Claude ÉCOLASSE est candidat.

 

En accord avec les membres, il est procédé au vote à main levée et Claude ÉCOLASSE est élu à l’unanimité Grand Maistre (Président) de la Commanderie de Basse Normandie.

 

Claude ÉCOLASSE continuera d’assurer provisoirement le poste de trésorier mais à terme il faudra trouver un trésorier et constituer une équipe avec un partage des tâches.

 

COTISATION 2019.

 

La cotisation 2019 est maintenue à 110 € quel que soit l’âge.

 

DONS 2019.

 

Une seule proposition de dons a été déposée par Jean-Claude Dalibert à savoir ; l’association Handy Rare & Poly. Le dossier complet a été adressé par internet à l’ensemble des membres et par retour de courriel à l’unanimité le dossier a été retenu.

Après examen, un don de 1000 €, voire 1500 € selon l’état des finances, sera remis lors de notre soirée à Arromanches.