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                                                                        Compte rendu réunion Chapitre

                                                                                    du 14 Mars 2018 

       qui s’est tenue au restaurant « Un Toit Pour Toi » à Sandillon

 

Etaient présents :   Alain Pothée, Nicole Champion, Daniel Renaud, Ramez Ghadri, Elisabeth Gauthier, Jean-Luc                                           Chassigneux

Membre invité :       Yves Champion

Absents excusés : Claude Boissay, France Cottet

 

La séance est ouverte à 19h00 par notre Grand Maîstre

 

–       Point sur les cotisations :

A ce jour, 18 membres ont réglé leur cotisation,

Sommes en attente des 6 derniers,

 

–       Projections en termes de nouveaux membres :

Après un rapide tour de table, il apparaît que nous pourrions escompter 7 nouveaux membres en 2018, ce qui serait assez exceptionnel

Ramez et J-Luc pensent en faire adhérer 2 chacun, France 1, Daniel 1 et Elisabeth 1

 

–       Association bénéficiaire pour notre don :

De l’avis de l’ensemble des membres présents, on s’oriente vers un soutien à une association qui œuvre en faveur des aveugles,

Ramez et Elisabeth se renseignent pour recenser les différentes associations afin que nous puissions faire notre choix.

 

–       L’idée d’une action inter-commanderie

Notre Chancelier nous a sollicités afin de réfléchir à une action qui regrouperait les commanderies de notre Région 7 afin de pouvoir mettre en commun nos moyens et donc pouvoir bénéficier d’un plus gros budget et par la même occasion profiter d’un abondement de la part de l’OIA

Diverses idées sont échangées,

Celle qui retiendrait l’attention et qui nous paraît la plus à même de fédérer les différentes commanderies, serait d’organiser une manifestation impliquant une quinzaine d’enfants (malades ou en difficultés) de chaque commanderie et de les faire participer à un évènement qui puisse être mis en valeur au niveau médiatique,

Chacun réfléchit de son côté et remontera ses idées dès que possible afin d’en faire part à notre Chancelier mais aussi aux autres Commanderies.

 

–       Soirée Blanche :

Elle se déroulera le vendredi 22 juin au Campo Santo

Comme l’an passé, nous serons présents.

Nous aurons une table en prolongement des inscriptions et nous offrirons le verre de bienvenue

Nous pensons que ce sera plus convivial que d’attendre que nous soyons tous installés comme l’an passé,

Il convient dès lors de prévoir suffisamment de gobelets,

Quid de la distribution de flyers pour nous faire connaître ?

 

–       Le Chapitre Magistral :

La date est fixée au Samedi 29 Septembre à l’Orée des Chênes à La Ferté St Aubin

Le menu négocié est à 50 euros pour le samedi soir et à 36 euros pour le dimanche midi,

Les chambres seront proposées à 95 euros petit déjeuner inclus.

Diverses activités seront accessibles à tous les participants, comme : terrain de boule, vélo, …

Pour l’orchestre, il convient de valider le fait que celui-ci pourra animer la soirée sans avoir recours à des CD pour la partie variétés (danses de salon et musette)

Ne pas oublier les démarches auprès de la SACEM.

 

–       Lieu pour les réunions de Chapitre :

Compte tenu pour certains n’ayant pas la capacité à recevoir chez eux pour nos réunions, il est convenu que nous alternerons entre Sandillon et les membres du Chapitre qui acceptent de nous recevoir. Il conviendra de procéder à un calendrier prévisionnel.

 

–       Les défraiements :

Compte tenu que nous avons pris l’engagement lors de l’assemblée générale de ne pas dépasser 1 500  euros pour l’année,

Il convient de planifier nos déplacements.

Un débat s’engage sur la notion de représentation de la Commanderie et sur le montant de l’allocation qui sera versée.

Après de longs débats, la décision arrêtée est la suivante :

–       Le Chapitre détermine les manifestations auxquelles la Commanderie sera présente,

–       Pour représenter la Commanderie, il faut avoir reçu l’agrément du Chapitre,

–       Cet agrément ne peut concerner que 2 personnes maximum (par déplacement).

–       L’enveloppe est plafonnée à 150 euros par manifestation,

–       Cette enveloppe sera alors partagée entre les participants,

 

 

La réunion de chapitre se termine à 20h30