CR Assemblée Générale
Tenue le 22 mars 2023 au Golf de Marcilly
Le GM, Ramez Ghadri ouvre la séance à 19h25
Il constate la présence de 24 membres et contrôle les 7 procurations, ce qui porte le nombre de présents et représentés à 31 sur un total de membres à 47, et remercie l’ensemble des présents et représentés car le taux de participation est de 66 %.
Le Grand Maîstre nous fait part d’une lettre reçue de la part de notre Chancelier Michel Gadebois qui s’excuse de ne pouvoir être parmi nous ce soir du fait de petits problèmes de santé et qui nous souhaite bonne chance pour les challenges qui nous attendent.
Nomination du Président de séance : Jean-Paul COLETTE
Secrétaire de séance : Jean-Luc CHASSIGNEUX
Approbation :
– abstentions : 0
– contre : 0
– pour : 31
Il est ensuite passé à l’ordre du jour :
Ordre du jour :
- Rapport moral & Actions menées en 2022
- Bilan financier 2022
- Plan d’actions 2023
- Budget 2023
- Renouvellement des membres au Chapitre
- Questions diverses
Le Rapport moral : Ramez GHADRI – Grand Maîstre
L’année 2022 était plus animée que les 2 précédentes (bien que nous n’ayons pas manqué d’activité et aussi de réactivité face aux évènements de l’époque du au covid), où nous avons eu le plaisir de nous rassembler à plusieurs reprises autour de différentes tables et je laisse le soin à notre chère Maître-bouche de vous les détailler.
Nous nous sommes retrouvés aussi en dehors de ces dîners lors de la journée familiale au Mini-Golf « le Beignet doré » à St Pryvé st Mesmin ainsi que notre Tournoi de Golf à Marcilly en Villette le 26 juin où il y avait 82 participants et nous a permis de récolter près de 9.000 € brut et 7000 € net (le chiffre exact vous sera communiqué par notre connétable Xavier) grâce à plus de 15 sponsors, que nous remercions encore une fois et dont certains sont parmi nous ce soir. Ce tournoi a fait l’objet, une fois de plus, de communication sur FB Orléans qui m’a permis de parler encore des Anysetiers.
Nous avons aussi participé à la St Fiacre et les discussions avec les représentants des confréries présentes et la population autour de l’Eglise St Marceau permettent de faire connaître notre Ordre et notre Commanderie.
J’ai inscrit notre Commanderie au registre des Associations à Orléans puis à la « Rentrée en Fête » qui aura lieu le 10 septembre prochain où nous aurons un stand et je compte sur vous pour nous relayer toute la journée et discuter avec les visiteurs.
Nous sommes quelques-uns du Chapitre qui avons fait le déplacement pour aller représenter notre Commanderie aux Chapitres Magistraux d’autres Commanderies, mais sachez que n’importe quel Maître Anysetier peut assister à ces chapitres où les frais vous ouvrent droit à une déduction fiscale de 66%.
Au moment où la majorité des Commanderies peine à recruter (comme beaucoup de Clubs-service) notre Commanderie a intronisé 10 impétrants l’an dernier et lors de notre prochain C.M. (le 64ème) nous allons introniser 6 impétrants et il faut le dire, nous ne cherchons pas à introniser n’importe qui, mais seulement des gens bien, qui partagent nos valeurs et qui sont prêts à appliquer notre devise : Aider et donner de l’Espoir.
Nos dons cette année iront à deux associations d’enfants souffrant de cancer, grâce à nos sponsors, anciens et nouveaux, que nous remercions et à vous toutes et tous, lors de nos dîners.
Quand j’ai lancé cette idée d’organiser pour la 1ère fois en 63 ans d’existence de notre Commanderie, j’ai fait peur à plusieurs amis de notre chapitre, mais ils n’ont pas tardé à me soutenir et retrousser leurs manches ; Je les remercie toutes et tous, du fond du cœur, pour leur confiance et leur soutien, mais surtout pour le travail colossal qu’ils accomplissent pour réussir cet évènement qui va mettre la lumière sur notre commanderie et je vais tenter de faire le nécessaire pour assurer une bonne couverture médiatique pour faire connaître notre O.I.A.
Notre mandat arrive à son terme de 3 ans, donc aujourd’hui tous les Maîtres Anysetiers, à jour de leur cotisation 2022, vont pouvoir élire le nouveau chapitre qui, je l’espère et je n’ai aucun doute, continuera à tout mettre en œuvre pour réussir le défi qui nous attend le 18 Mai prochain, le congrès international des Anysetiers.
Merci à vous toutes et tous pour votre confiance, votre coopération et amitié, sans vous tout ceci n’aurait pas eu lieu, alors continuez à venir avec votre bonne humeur pour que notre commanderie puisse continuer à exister.
Approbation :
– abstentions : 0
– contre : 0
– pour : 31
Le Bilan 2022 : Xavier VIEL-CAZAL – Connétable Argentier
On peut noter malgré tout que l’exercice 2022 se solde par un résultat d’exploitation opérationnelle positif, ce qui nous permet de pouvoir reconstituer notre trésorerie afin de faire face à la tenue du Congrès de l’OIA.
| Au 31/12/2021 | |||||||
| Position banque | Solde CC (CA) | 17234.90 € | |||||
| Solde PS | 49,50 € | ||||||
| Chèque en circulation | – 875.00 | ||||||
| Solde trésorerie | 16 409.40 € | ||||||
| Au 31/12/2022 | |||||||
| Position banque | Solde CC (CA) | 18 402.76 € | |||||
| solde PS | 49,50 € | ||||||
| Chèque en circulation | 0.00 € | ||||||
| Solde trésorerie théorique 31/12/21 | 16 409,40 € | ||||||
| Résultat | + 2 042.86 € | ||||||
Le trésorier précise que le détail des comptes présentés est disponible pour consultation à tout moment.
Approbation :
– abstentions : 0
– contre : 0
– pour : 31
Le quitus de bonne gestion est accordé.
Les projets et le plan d’action 2023 : Ramez GHADRI – Grand Maîstre
Soirées mensuelles et actions récurrentes
| date | lieu | type action | Thème |
| 12-janv | Le Falafel | Diner à Trainou | |
| 21-févr | Le Narenj | diner | |
| 22-mars | Golf Marcilly | Assemblée Générale | + diner |
| 25-avr | L’Etoile d’Or | diner | |
| 19-mai | Mercure Ardon | AG de l’OIA | Diner de clôture |
| 20-mai | Mercure Ardon | Chapitre Magistral | Soirée de Gala |
| 09-juin | Campo Santo | Soirée Blanche | Pic-nic interclubs |
| 27-juin | Golf de Marcilly | ||
| 27-juil | l’Indochine | St Jean de la Ruelle | |
| 28-août | St Marceau | Saint Fiacre | Défilé |
| 27-sept | Bistrot du Pont | Orléans pont de l’Europe | |
| 25-oct | Les sales Gosses | Orléans | |
| 22-nov | Ô table | St Pryvé, Pont St Nicolas | |
| 13-déc | Studio 16 | Place du Martroi |
France nous précise que le 4e Mercredi a été choisi plutôt que le Jeudi comme précédemment car beaucoup de nos Membres et Sympathisants ont d’autres activités associatives et que le jeudi est souvent pris pour des réunions.
Le Grand Maîstre présente ensuite les 2 points forts de notre année :
Le Congrès qui va se dérouler du 18 au 21 Mai 2023 au Mercure de Ardon-Limère, pour lequel nous attendons entre 300 et 350 participants venant du monde entier.
Pour cela nous allons vous solliciter pour nous aider à réussir ce super challenge et à mettre à l’honneur notre Commanderie. J-Luc va vous adresser un planning avec nos besoins et vous nous indiquerez dans quels créneaux horaires et pour quelle activité vous êtes volontaire, et je peux vous dire qu’on aura besoin de vous tous, même si c’est pour quelques heures.
Ensuite nous aurons notre Chapitre Magistral le 20 Mai au soir, toujours au Mercure à Ardon, soirée pour laquelle nous escomptons environ 150 personnes.
Le bilan humain de notre Commanderie :
Maîstres Anysetiers au 31/12/22 47 (25 H & 22 F)
Intronisations 2022 10 (4 H & 6 F)
Départs 2022 0
Intonisations anticipées 6
Départs 2023 1 (démission pour raisons personnelles)
Le Budget 2023 : Jean-Paul COLETTE – Connétable Argentier
Voici notre estimatif de compte d’exploitation pour la fin d’année.
| BUDGET prévisionnel 2023 | |||
| Libellé de l’opération | Charges | Recettes | Résultat opération |
| Assurance | -391,10 | -391,10 | |
| Frais bancaires | -130,00 | -130,00 | |
| Frais fournitures adm et bureautique | -200,00 | -200,00 | |
| Imprimante couleur bureau | -400,00 | -400,00 | |
| Restaurants | -12 150,00 | 14 175,00 | 2 025,00 |
| Frais annexe (pourboire) | -180,00 | -180,00 | |
| Chapitre Magistral | -9 500,00 | 9 500,00 | 0,00 |
| Soirée Blanche | -100,00 | -100,00 | |
| Congrès OIA | -50 000,00 | 44 000,00 | -6 000,00 |
| Sponsors | 6 000,00 | 6 000,00 | |
| Cotisations | 5 170,00 | 5 170,00 | |
| Cotisations OIA | -2 585,00 | -2 585,00 | |
| Intronisations | -510,00 | 510,00 | 0,00 |
| Dons Anysetiers à associations | -8 000,00 | -8 000,00 | |
| St Fiacre – cadeau association | -200,00 | -200,00 | |
| Abondement OIA | 2 000,00 | 2 000,00 | |
| TOTAL | -84 346,10 | 81 355,00 | -2 991,10 |
| Trésorerie prévisionnelle au 31 Déc 2023 | 15 461,16 € | ||
Ce qui nous permet de continuer selon notre devise qui est « aider et donner de l’espoir » car nous prévoyons de distribuer 8 000 euros de dons à des associations qui œuvrent dans la protection de l’enfance en soutenant 2 associations « Enfants et Cancer » et « R’ève d’Enfants ».
Approbation :
– abstentions : 0
– contre : 0
– pour : 31
Le budget 2023 est approuvé
Election membres au Chapitre :
10 candidatures ont été enregistrées et 2 membres sortants n’ont pas souhaité se représenter, Xavier Vie-Cazal et Gérard Reveland auxquels le Grand Maîstre a tenu a leur adresser ses remerciements pour tout le travail accompli au cours de ces 3 années.
Personne ne demandant le vote à bulletins secrets, il est procédé au vote à main levée pour la liste des 10 candidats inscrits :
Abstentions : – 0
Contre : – 0
Pour : 31
La liste est donc élue à l’unanimité et comme le veulent les statuts, le nouveau Chapitre a élu son Grand Maîstre, en la personne de Ramez Ghadri, qui a formé son équipe en attribuant une fonction à chacun tel que prévu par nos statuts.
| Ghadri | Ramez | Grand Maîstre |
| Chassigneux | Jean-Luc | Sénéchal-Epistolier |
| Colette | Jean-Paul | Connétable-Argentier |
| Boissay | Claude | Connétable-Maîstre de Cérémonie |
| Boucher | France | Maîstre de Bouche |
| Champion | Nicole | Prévost-Messagère |
| Desmesures | Nicole | Echanson |
| Gaucher | Philippe | Chambellan |
| Nouvellon | Sylvie | Maîstre des Novices |
| Sénéchal | Alain | Hérault |
Questions diverses :
Aucune question n’étant soulevée,
La séance est levée à 20h25
