Foire aux questions

  1. en ma qualité de secrétaire et suite à un échange téléphonique avec le Président du grand Conseil de l’Ordre je souhaiterais déposer une demande d’aide financière pour un projet 2024. Pouvez-vous m’indiquer sous quelle rubrique dans l’intranet je dois aller pour déposer cette demande.
    Merci par avance et joyeuses fêtes

    1. Bonjour Gérard,
      Je ne sais pas si tu as obtenu la réponse à ta question, il faut aller dans l’intranet / Aides de la C.O.S.C. et sélectionner le premier sous-menu “Demande de subvention”
      Restant à ta disposition et meilleurs voeux pour 2024.
      Restant à ta disposition,
      Amitiés, Bernard

  3. Bonjour,
    je voudrai modifier l’adresse E mail d’un de nos membres. Je vais dans consulter les membres et là je ne le retrouve pas.
    Par contre lorsque je vais sur la liste des membres de ma commanderie il est bien présent.
    Que dois-je faire ?

  5. Bonjour,
    j’ai saisi dans le système la date du Chapitre Magistral de la Commanderie de Rome et Lazio: la date est présente dans l’agenda, mais elle n’est pas visible dans le tableau de bord. Pourquoi?

    1. Bonjour Stefania,
      La date de ton Chapitre Magistral était indiquée dans la liste des Chapitres Magistraux du site vitrine, tu avais simplement oublié de mettre la date et le code couleur dans ton événement. J’ai édité la liste des événements et modifier l’événement Chapitre Magistral en rajoutant le date et la couleur. Il est maintenant visible dans les pages de ta commanderie.
      Restant à ta disposition,
      Amitiés Bernard

  6. Bonjour,
    Je voudrai modifier l’Historique et mettre à jour les informations de notre commanderie.
    Je n’arrive pas à prendre la main, à effacer et à modifier certaines choses, je ne sais comment faire.
    Merci de votre aide qui me sera précieuse.
    J’en profite pour vous souhaiter à Toutes et Tous de magnifiques Fêtes de Pâques et un excellent Weekend
    Bien à Vous,
    Eliane

    1. Bonjour Élise,

      Serais-tu disponible vers 18h30 pour d’aider à réaliser la mise à jour.

      Amitiés
      Bernard

    1. Bonjour Alain,

      Il faut déjà mettre à jour la fiche des membres (menu consulter) que tu souhaites voir dans le trombinoscope. Me contacter pour une explication détaillée ou avec TeamViewer.
      Restant à ta disposition.

      Bernard

    1. Bonjour José,

      Il faut envoyer un mail à secretariat@anysetiers.com ( Mireille) pour demander de rajouter le Maistre Anysetier. Après il sera à nouveau dans la liste des membres de la commanderie.
      Restant à ta disposition

      Amitiés,

      Bernard

  9. Je vous demande de faire parvenir à chaque membre de la Commanderie de Rome et Lazio le mot de passe pour accéder à la base de données intranet, disponible à niveau de consultation, comme prévu dans le tutoriel T01.
    J’ai vérifié que pour les Documents publiés sur intranet (Statut etc.) il n’y a pas la fonction de traduction authomatique dans les langues du site: je demande la traduction authomatique nécessaire pour les anysetiers qui ne parlent pas francais. Merci

    1. Bonjour Stephania,
      Je t’ai envoyé un mail contenant, le fichier .xls des membres de ta Commanderie avec en rouge les informations à saisir. J’ai mis également un extrait au format PDF.
      Pour ce qui concerne la traductions des documents administratifs, Daniel Hamelin te fera une réponse.
      Restant à ta disposition.
      Amitiés,

      Bernard

  10. Bonjour,
    je suis membre du chapitre nouvellement élu.Je vous demande s’il serait possible de m’adresser les derniers statuts mis à jour de l’Ordre international des Anysetiers afin que je puisse les joindre à nos propes statuts qui sont à modifier. Ils n’ont jamais été mis à jour depuis l’origine de notre commanderie.
    Je vous transmettrais pour avis nos statuts modifiés avant de les soumettre à l’approbation de l’assemblée générale qui dera être convoquée uniquement pour cela.(AG extra ordinaire)
    Merci par avance
    mes coordonnées: chartier.gwanadoo.fr@orange.fr
    Tél: 06 31 63 89 39

    1. Bonjour Gérard,
      Tous les documents de L’OIA sont dans l’intranet dans le menu documents. Il suffit de cliquer sur un document pour l’ouvrir au format PDF. Vous pouvez l’enregistrer.
      Restant à ta disposition.
      Cordialement.
      Bernard

  11. Bonjour
    Je viens de saisir les cotisations perçues à ce jour
    Mais ensuite ….Je n’ai pas un listing avec le montant de la quote-part à régler
    A lire vos explications et désolé de vous déranger mais je n’ai pas trouvé réponse à mon interrogations dans le tuto
    Bien cordialement
    Patrick ROGER

  12. Bonsoir,
    Le document, lié au droit à l’image, compte, dans le paragraphe 2 (Autorisation) trois lignes, qui sont répétées.
    Serait-il possible de supprimer les doublons?
    Merci d’avance
    Bonne fin de semaine
    Alain Pény

    1. Bonjour Alain,

      Cela va être fait la semaine prochaine.

      Merci pour ta remarque.

      Bonne journée.

      Bernard

  13. Bonjour
    dans l’agenda j’ai mis le calendrier au 1 janvier
    Seule l’adresse du document apparait :[calendrier-2023-paysage-2-pages-lineaire
    pour le visualiser il faut cliquer dessus .
    je souhaiterai qu’une grande miniature apparaisse avec un clic pour l’agrandir
    d’autre part les logos de la commanderie ont disparu
    merci
    Marc Pichon GM pays de bretagne sud

  14. Bonjour,
    Merci pour l’insertion des photos, et le mémento sera (presque) finalisé.
    En effet, le diable se nichant dans les détails, j’ai deux observations à formuler :
    1 Choix de l’année du mémento : pourquoi 2022 et non 2023 (l’an dernier , nous avions un mémento 2022, déjà)
    2 Problèmes de bugs avec les apostrophes, dans les adresses
    Boulevard de l’Ocean
    Avenue de l’Hallali
    Rue Rosiere d’Artois
    Cela n’ apparaissait pas, antérieurement.
    Merci de bien vouloir prendre en compte ces remarques
    Bonne fin de semaine
    Amitiés anysetières
    Alain Pény

  15. Bonjour M. Verdier,
    Merci pour le rétablissement du mémento de la Commanderie, que j’ai pu consulter.
    Toutefois, Six photos de membres-impétrants en 2022, que j’ai intégrées, hier, ne sont pas enregistrées (Dalibard,Le Berre, Lepoutre, Le Chevillier, Philippe et Sellier).
    Pourriez-vous faire le nécessaire, avant que je n’envoie le mémento aux maistres-anysetiers de la Commanderie.
    Merci d’avance.
    Amitiés anysetières
    Alain Pény
    PS. Je n’ai pas de photo de Jouanic.

    1. Monsieur, j’ai corrigé le problèmes des photos de votre commanderie. Le mémento est normalement correct à présent.
      Bonne journée,
      Colin Verdier

  16. Bonjour,
    La prise en main (ou plutôt en mulot) s’effectue progressivement.
    La question du jour : je ne trouve rien sur le memento de la commanderie, alors que j’avais habitué la Commanderie à le recevoir, depuis plusieurs années!
    Est-ce passé en pertes et profits,pour 2023?
    Bonne journée.
    Alain Pény (Sénéchal-Epistolier de La Baule)

    1. Bonsoir,
      Je vais voir le problème mais je pense qu’il est induit par le fait que nous sommes en cours de création de l’annuaire et il y a quelque modifications qui peuvent impactées le mémento. Pour te rassurer, je suis dans le même cas depuis aujourd’hui.
      Je reviens vers toi rapidement.
      Bonne soirée,
      Bernard BRETSCHNEIDER

    2. Bonjour Monsieur,
      Le problème est résolu, pour afficher le mémento de votre commanderie il faut se rendre sur l’intranet, chercher l’item “Documents” dans le menu de gauche, puis cliquer sur “Mémento de ma commanderie”.
      Bonne journée.
      Colin Verdier

  17. Bonjour Bernard,
    Merci de ta réponse rapide, mais en fait ce n’est pas à cet endroit que je m’en suis rendue compte, C’est quand on consulte Commanderies
    il y a 2 paragraphes: consultez les commanderies et le 2ème, suivi de Choisissez une région, en dessous de celui ci , il y a la liste des Commanderies par ordre alphabethique avec la date du prochain Chapitre Magistral, Béarn Bigorre devrait se situer à la 10ième place entre Basse Normandie et Bergeracois. Peut être cela s’efface t’il quand je suis en ligne?
    Pour le reste, je m’en occupe dès que j’ai une minute
    Bises encore Merci

    1. Eliane,

      C’est le cas maintenant car avant le nom de ta commanderie était “Eliane” de ce fait elle ne figurait pas à sa bonne place. Un petit plaisentin avait changé le nom de ta commanderie.

      Cordialement
      Bernard

  18. Bonjour, j’espère que vous allez bien , en consultant le site, je m’aperçois que lorsque je regarde la liste des Commanderies, le Béarn Bigorre qui devrait être en 10ième position n’apparaît pas en principe juste en dessous du Bergeracois en fait c’est pour afficher la date du Chapitre magistral le 23/09:2023 qui de ce fait n’apparaît pas non plus.
    Dans la Liste des membres il y a encore Madame Lefebvre qui ne donne plus de nouvelles malgré nos différents envois et n’a pas payé sa cotisation pour 2022 je n’ai pas trouvé comment il faut le supprimer, je n’ai pas trouvé dans la gestion de la Commanderie modifier la page d’accueil ni comment rentrer des infos sur le site de la Commanderie.
    Merci aucune urgence, profitez-en aussi maintenant un peu pour vous reposer, après tout ce magnifique travail Bonnes Fêtes de Fin d’Année à Toutes et à Tous, Eliane

    1. Bonjour Eliane,
      La Commanderie du Béarn Bigorre figure bien sur le site vitrine, va voir dans Nous trouver/ Nos Régions/ Régions 10, elle figure en premier dans la liste des commanderies, elle figure également en première position avec le blason de ta Commanderie et l’immense honneur d’avoir ton prénom à la place du nom de ta commanderie (bug).
      Pour ce qui concerne le membre qui figure toujours, si il n’a pas payé sa cotisation au 31 décembre 2022, il sera supprimé automatiquement de la liste des membres. Pour modifier un membre il faut aller dans membres/consulter/ rechercher un membre et afficher le membre, la fiche détaillée qui s’affiche permet de mettre à jour. Une validation par Mireille sera faite.
      Pour modifier la page d’accueil de ta commanderie il faut aller dans Gestion de votre commanderie/ Editer la page d’accueil.
      Pour inscrire ou modifier la date de ton Chapitre Magistral, il faut aller dans Gestion de votre Commanderie/ Créer un événement ou modifier ou modifier le contenu d’un Chapitre Magistral. Une fois créer ou modifier il s’affiche dans l’agenda de la Commanderie et celui du site Vitrine.
      Un conseil, va consulter les tutoriels 4,5 et 6 ils vont d’aider un utiliser l’intranet, créer ou modifier la page d’accueil, des articles, des évènements et carrousels.

      Je reste à ta disposition pour t’aider dans la prise ne main de l’outil.

      Bonnes fêtes de fin d’année.

      Amitiés,

      Bernard

  20. Bonjour à tous,

    Encore une fois Bravo à toi Colin pour la réalisation du site. je continue de me familiariser avec… Une question :
    Comment peut-on réaffecter une catégorie à un article quand il se trouve dans Historique pour le diriger vers Philanthropie par exemple… Merci pour la réponse
    Bien Amicalement,

    1. Bonsoir Jean-François,
      Très bonne question car je crois que tu n’es pas le seul à vouloir qu’un ou plusieurs articles récupérés dans l’ancien site et rangé dans la rubrique historique soit vu dans une des des rubriques philanthropie, amitié, tradition ou autres.
      La méthode est simple.
      Une fois connecté (Accès membres) tu sélectionne “Gestion de votre commanderie puis le bouton vert “Liste des articles”.
      La liste de tous tes articles, quelque soit la catégorie à laquelle ils appartiennent apparait.
      Tu sélectionne l’article de catégorie “Historique” dont tu veux modifier la catégorie en cliquant, ATTENTION, sur ‘modification rapide’. Une zone apparait alors. Dans cette zone il y a un certain nombre de variables que l’on peut changer et notamment là ou plutôt les catégories que l’on veut affecter à cet article. En effet une action peut-être à la fois de type philanthropique mais également à caractère amical. Attention on ne voit pas immédiatement toutes les catégories possibles, il y a un ascenseur pour pouvoir toutes les découvrir.
      Il faut faire attention car actuellement il y a de nombreuses catégories qui ne faut pas utiliser.
      J’espère avoir avoir été assez clair. L’équipe “futursite” reste à ta disposition.
      Amicalement
      Jean

  21. Merci Colin Verdier pour votre réponse.
    J’arrive à retrouver Michel PENQUERC’H sur les cotisations payés en 2022. Par contre quand je veux le consulter comme membre pour modifier (rajouter sa photo) on ne le trouve pas (avec la même écriture)
    Cordialement

    1. Bonjour Jean-René,
      Je l’ai trouvé dans la base des membres, il faut indiquer le prénom / Afficher plus de champs / Indiquer la Région et la Commanderie / Préciser que c’est un homme ( pas obligatoire et il s’affiche. Il faut vérifier l’orthographe de son nom. Si il y a une erreur, il faut remonter à Mireille l’orthographe exacte.
      Restant à ta disposition
      Cordialement

  22. Bonjour
    Félicitations pour le nouveau site et un grand bravo à toute l’équipe qui a permis ce résultat.
    Je voulais rajouter une photo à un membre du Chapitre et je ne le trouve pas “Michel PENQUERC’H” et quand je vais consulter les cotisations pour vérifier s’il se trouve bien dans la liste de mes cotisants j’arrive automatiquement sur les cotisations de la région 8.
    Comment trouver les cotisations d’une seule Commanderie?
    Merci
    Amitiés Anysetières
    Jean-René Babonneau

    1. Bonjour Monsieur Babonneau, merci pour vos compliments. Pour chercher un membre il faut cliquer sur l’onglet “membres” dans le menu de gauche puis sur “Consulter”. Entrez ensuite simplement le nom de la personne dans le champ de recherche puis cliquer sur “rechercher” pour la trouver.
      Pour afficher les cotisations, il faut se rendre dans l’onglet “Membres” puis “Cotisations”. Le tableau des cotisations correspondant à votre région apparait. En haut de ce tableau, à droite, se trouve une barre de recherche. Vous pouvez entrer directement le nom d’une personne, ou bien entrer le nom de la commanderie souhaitée pour n’afficher que ses membres.

      Cordialement,
      Colin Verdier

  23. Bonjour à Tous(te) ,tout d’abord un Grand Merci pour ce magnifique travail
    Petite question, comment modifier l’adresse du siège social qui n’est plus la bonne: maintenant c’est 153 Avenus jean Mermoz 64140 Billere.
    Elle paraît toujours sous le nom de l’ancienne GM
    Ensuite comment remplacer le mot d’accueil qui est toujours signé de l’ancienne GM
    Merci
    A très vite de vous lire
    Bonne fin de semaine

    1. Bonjour Eliane,
      Merci de tes compliments.
      Pour modifier l’adresse de ta commanderie, tu dois en premier lieu être correspondante informatique et c’est le cas donc tu peux le faire.
      Quand tu es connectée (Accès membre) tu sélectionnes l’item Commanderie, tu choisis ta région puis tu cliques sur gérer dans la zone de ta commanderie. (Peut-être as-tu déjà essayé mais ce n’était pas possible jusqu’à ta demande de ce matin ). Ensuite tu rentres tes modifications.
      Pour ta deuxième interrogation, tu cliques Gestion de votre Commanderie (Béarn Bigorre) puis sur le bouton “Modifier la page d’accueil” ensuite c’est du traitement de texte.
      Amicalement
      Jean

  24. Bonjour
    Argentier chargé de la gestion des cotisations je suis conf.ronté à un petit souci que vous allez régler sous peu , j’en suis sur
    Je souhaite supprimer des membres qui ont fait part malheureusement de nous quitter mais je n’ai pas la main
    Le Grand Maistre doit il donner une autorisation ?
    A vous lire
    Bien cordialement
    Patrick ROGER

    1. Bonjour Monsieur Roger, votre accès de correspondant informatique est toujours valable, nous regardons le problème et je reviens vers vous dès que possible.
      Bien cordialement.
      Mireille

    1. Bonjour, pour modifier les membres d’un chapitre il faut se rendre dans l’onglet “membres” de l’intranet puis “consulter“.
      Il faut ensuite cliquer sur “Afficher plus de champs“, choisir la Région ainsi que la Commanderie puis cliquer sur “Rechercher“.
      La liste des membres apparait alors, pour modifier un membre il faut cliquer sur le bouton vert “Modifier”.

      Certaines modifications nécessitent une validation du secrétariat.

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