Compte rendu Assemblée Générale

Jeudi 5 mars 2020 au Golf de Marcilly

Présents 14 (plus 2 arrivés 10 mn après le début de l’assemblée générale)       
Représentés 10 (plus 3 pouvoirs non conformes)          
Nombre de membres de la Commanderie 32

A 19h55 le grand Maîstre Alain Pothée ouvre la séance en constatant que le quorum est acquis.

Rapport moral

Le Grand Maîstre tout en remerciant l’ensemble des membres présents ainsi que des amis et sympathisants (29 personnes) s’étonne que peu de Maîstres Anysetiers (moins de la moitié) soient physiquement présents alors que la date est fixée depuis plus de 8 mois et que c’est une date importante puisqu’il s’agit d’une année avec renouvellement complet du Chapitre.

Il y a malgré tout de nombreux motifs de satisfaction :

–          5 nouveaux intronisés lors du Chapitre Magistral d’octobre dernier qui compensent les non renouvellements et les démissions,

–          toutes les animations faites au cours de l’année ont connu un franc succès puisque la moyenne de présence était supérieure à 35.

–          nous avons organisé une visite de l’Assemble Nationale

–          nous avons participé à 24 chapitres magistraux des commanderies sœurs

–          il y a eu 17 commanderies sœurs qui sont venues participer à notre Chapitre Magistral et nous avions 44 dignitaires lors du défilé d’intronisation

–          et nous avons dépassé les 100 présents lors de notre Chapitre Magistral

–          nous avons organisé l’inter-commanderie d’automne

–          notre site internet fait partie du top 5 des plus actifs parmi les 92 commanderies

–          nous avons fait pour 5 800 euros de dons,

rapport moral soumis au vote : approbation à l’unanimité

Rapport d’activité

Notre Sénéchal Ramez Ghadri rappelle l’ensemble de nos activités avec le taux de participation détaillant les Maîstres Anysetiers et les sympathisants,

On constate comme l’a rappelé notre GM, que sur l’année nous avons eu 327 présences (hors Chapitre Magistral et hors soirée blanche) et que les sympathisants se sont montrés plus nombreux avec 209 présences contre 128 pour les Maîstres Anysetiers.

Le fait de traiter un thème spécifique lors de nos soirées mensuelles a certainement permis de donner plus d’intérêt et donc de fidéliser nos sympathisants.

Il a rappelé que la Commanderie a participé à l’opération « le don des mots » qui soutient le Téléthon et nous avons été le plus gros contributeur en représentant plus de 10% des fonds collectés.

Le rapport d’activité est alors soumis au vote et adopté à l’unanimité

Le rapport financier 2019

Il est à noter que le Sénéchal J-Luc Chassigneux a repris le poste d’Argentier au mois d’octobre dernier suite à la démission de E. Gauthier en plus de son rôle d’Epistolier

Les comptes 2019 présentent un léger excédent d’exploitation de 260 euros pour un volume d’activité de l’ordre de 33 000 euros,

Lorsque l’on regarde plus en détail, on note les points positifs qui ont permis de générer des recettes :

–          la « prime » sur chaque repas de l’ordre de 3 à 5 euros aura permis de collecter plus de 1 600 euros

–          les cotisations nettes (hors reversement à l’OIA) génèrent 1 680 euros

–          le tournoi de Golf a généré 2 600 euros de recettes nettes (déduction faite des frais engagés)

–          la contribution de l’OIA pour nos dons à hauteur de 2 000 euros

Le chapitre magistral a quant à lui été bénéficiaire avec un excédent de 380 euros (ce qui est faible au regard de l’investissement temps et énergie de tous les membres de la Commanderie)

Au final, la trésorerie de la Commanderie au 31 décembre était de 6 640 euros, ce qui nous permet de faire face aux dépenses courantes et de pouvoir envisager l’avenir sereinement.

Vote pour le quitus de la gestion 2019

Abstentions  1 
Contre            0  
Pour               25 
Le quitus est donc accordé pour la gestion 2019

Projets 2020

Le Grand Maîstre et le Sénéchal détaillent alors les grandes lignes de l’année à venir et maintiennent l’objectif d’avoir un thème pour chacune de nos manifestations

Avril : exposé par Sylvain Briault sur les maladies orphelines et plus spécialement sur le syndrome du « X Fragile » pour lequel nous avons fait un don de 4 000 euros en 2019

Mars / Avril : participation à l’opération « le don des mots »

Mai : formation aux 1ers soins/secours par Gérald Marchand

Juin : soirée Blanche au Campo Santo avec l’ensemble des Clubs Services

Juillet : visite du Sénat et Tournoi de Golf de la Commanderie

Août : la St Fiacre

Octobre : le Chapitre Magistral

Novembre : soirée Beaujolais

Décembre : repas de fin d’année avec le traditionnel vin chaud

Il est également envisagé en fonction des disponibilités

–          une visite du musée de la Pharmacie à Paris (réputé être dans le top 3 mondial)

–          une sortie en montgolfière

–          une démonstration de tarte tatin

programme soumis au vote : adopté à l’unanimité

Le budget 2020

Compte tenu du moindre nombre de manifestations mensuelles par rapport à 2019, le budget sera de l’ordre de 22 000 euros comparé aux 32 000 de 2019

Néanmoins un effort particulier sera porté sur certaines économies comme le prix de revient du repas lors du chapitre magistral qui a été de 72 euros / personne en 2019 et nous nous donnons comme objectif de rester dans une enveloppe de 50 à 55 euros.

Nous avons également un bon stock d’avance de boissons pour nos apéritifs et nous devrions faire une économie substantielle sur ce poste de charges

Au final, nous prévoyons un résultat de l’ordre de 850 euros sur l’année que nous affecterons à notre fonds de roulement.

Il y a eu débat quant au fait d’augmenter notre cotisation annuelle pour prendre en compte l’augmentation de la participation à l’OIA de 50 à 55 euros,

Après un vote à main levée, la décision a été prise de maintenir notre cotisation annuelle à 110 euros

Approbation du budget 2020

Abstentions : 0
contre :           0 
pour :              26
le budget 2020 est adopté à l’unanimité

Questions diverses :

Aucune question n’est soulevée

Election / renouvellement du chapitre

Le Grand Maîstre Alain Pothée ayant fait part qu’il ne briguerait pas un second mandat ainsi que Daniel Renaud qui ne souhaitait pas se représenter.

4 Maîstres Anysetiers ont fait acte de candidature

Ce qui au final représente 9 candidats pour un chapitre qui peut en contenir 12.

On procède au vote et les 9 candidats sont élus à l’unanimité de présents et représentés.

Le nouveau Chapitre se retire pour élire son Grand Maîstre afin qu’il puisse constituer son équipe et leur attribuer leurs fonctions au sein du Chapitre, fonctions qu’ils prendront avec effet immédiat.

15 mn plus tard le nouveau Chapitre revient devant l’assemblée générale pour lui rendre compte.

Le résultat de leurs délibérations et vote est le suivant :

Ramez Ghadri                    Grand Maîstre 
J-Luc Chassigneux           Sénéchal Epistolier        
Xavier Viel Cazal                Connétable Argentier  
France Boucher                 Prévost Maîstre Bouche             
Claude Boissay                 Prévost Maîstre de cérémonie
Nicole Champion              Prévost Messagère       
Sylvie Nouvellon                Prévost en charge des Novices
Jean-Paul Colette             Prévost Tabellion           
Gérard Revélant                Prévost Maîstre des Sceaux

Alain Pothée Grand Maîstre sortant félicite son successeur et lui remet le Camail portant le Pilon.

Le Grand Maîstre élu tient à remercier Alain Pothée pour tout le travail accompli durant son mandat et s’engage à maintenir la Commanderie aussi bien en termes de convivialité que de dynamisme, éléments très fortement développés par Alain Pothée.

La séance est levée à 21h10

Et comme la tradition le veut, nous avons partagé notre breuvage favori et l’ensemble des présents a eu tout loisir de féliciter les nouveaux élus et remercier les sortants.

La soirée s’est continuée par un très bon repas servi par notre hôte du Golf de Marcilly, repas agrémenté de nombreuses histoires racontées par nos habituels spécialistes.

Nous nous sommes quittés vers 23h00, ravis de cette belle soirée riche en émotions,

Rendez-vous est donné le jeudi 23 avril à 19h00 au restaurant Le Madagascar pour une présentation des résultats des travaux de Sylvain Briaut et son équipe de chercheurs sur le « X Fragile » autour d’un buffet dinatoire.

Jean-Luc Chassigneux                                                                                 Ramez Ghadri
Sénéchal-Epistolier                                                                                      Grand Maîstre