Compte rendu réunion Chapitre

Du samedi 28 Novembre 2020

Via ZOOM

Présents : France Boucher, Nicole Champion, Sylvie Nouvellon, Jean-Paul Colette, Ramez Ghadri, Xavier Viel-Cazal, Jean-Luc Chassigneux,

Absents : Claude Boissay, Gérard Revelant

La réunion début à 10h00

Le Grand Maîstre remercie Jean-Luc d’avoir organisé et planifié cette réunion via l’application ZOOM ainsi que tous les participants (même si Nicole a eu des petits soucis de micro) et dresse le point sur la situation compte tenu de la pandémie qui a restreint nos possibilités d’actions et de réunions durant tout l’automne jusqu’à cette fin d’année.

L’objet de notre réunion étant principalement de réfléchir à une candidature de notre Commanderie pour accueillir le Congrès de l’OIA de 2022 sur nos terres, ce qui pré-suppose que nous présentions notre projet au Grand Conseil de l’Ordre pour validation avant fin mai 2021.

Notre Grand Maîstre nous définit les grandes lignes de ce projet qui a pour but de faire reconnaître notre Commanderie et de mobiliser toutes nos équipes (Anysetiers et sympathisants) afin de faire de cette manifestation un succès qui aura comme deuxième effet de fédérer notre Commanderie et de la faire connaître et reconnaître au plan local par une communication à tous les échelons (ville, département et divers organismes œuvrant dans le domaine touristique)

Notre GM nous confirme avoir le soutien de notre Chancelier : Michel Gadebois,

Il est préférable de prévoir cette manifestation sur un grand WE (pont) du mois de Mai 2022

On attend environ 200 personnes représentant 88 Commanderies

Pour pouvoir accueillir un tel évènement, il faut un lieu d’hébergement ainsi que des salles pour les repas, les réunions mais aussi la soirée de gala du samedi soir. Notre GM suggère l’Hôtel Mercure d’Ardon qui dispose de 112 chambres et de toutes les facilités pour repas et soirée. Une visite du site par le Chapitre est programmée le samedi 12 décembre à 14h30.

Concernant l’AG  (Congrès) en tant que telle, il convient de prévoir :

–          L’apéritif de bienvenue. D’après notre Chancelier, la réussite du Congrès dépend de la qualité de ce moment de partage et d’échange entre tous les participants.            
il conviendra dès lors d’être très vigilant quant à ce moment privilégié, et toutes les équipes de la Commanderie devront être mobilisées et disponibles pour en faire une réussite.

–          Des activités pour l’ensemble des participants les Vendredi, Samedi après-midi et dimanche matin

–          Un programme d’animation pour les accompagnants le samedi matin durant le Congrès

–          Le Golf de Limère et les Balnéades peuvent constituer une première piste,

–          Une visite des châteaux de Chambord ou autres se doit d’être proposée, mais cela suppose un transport par Bus ainsi que la présence d’un guide … voir avec Stéphanie Ledonne par ex

–          Jean-Paul suggère l’organisation d’un rallye découverte de la région avec un thème qui pourrait être le Parfum puisque nous sommes au cœur de la « Cosmetic Valley », ce qui permettrait d’y associer des partenaires aussi bien dans le domaine touristique que des professionnels du milieu Parfum-Cosmétiques et ainsi de pouvoir se faire sponsoriser.

–          Notre GM suggère de solliciter des aides (sponsoring, subventions) de la part de la Ville, l’Agglo, le Département, l’Office du Tourisme, …

Pour ce qui a trait à l’enveloppe budgétaire, notre GM nous adresse ce jour le Cahier des Charges de l’OIA pour l’organisation de l’Assemblée Générale, ainsi que quelques exemples des autres Commanderies afin de nous permettre de mieux cerner l’ensemble des points à traiter.

Jean-Luc propose que nous profitions de nous retrouver à Ardon le samedi 12 décembre pour faire un premier point d’avancement quant à nos réflexions et suggestions / propositions.

Ensuite, notre GM passe aux sujets concernant la vie de l’OIA et de notre Commanderie :

–          Les élections du Grand Conseil de l’Ordre :

• Président :         Claude Pieragostini (renouvelé dans ses fonctions)
• Vice-Président : Daniel Hamelin
• Secrétaire Gal :  Norbert Benezet
• Trésorier :           Michel Grimaud
• Comité Editorial : Jean-Luc Chassigneux, Evelyne Godan et Magali Seguenza

–          Point sur nos membres :

• Démission de Alain Pothée
• Catarina Oliveira est repartie au Portugal suite aux problèmes de santé de son mari
• Jacques Miché ne répondant pas à nos courriels est radié

A ce jour nous sommes donc 28 membres actifs à jour de leur cotisation.

–          Point sur nos finances :

A ce jour nous avons 12507.21 € en caisse

A cela il faut déduire :

– les 4 000 € dûs pour le X Fragile  (Sylvain Briault)

– Les 2 000 € dûs aux Amis de l’Orgue de St Denis en Val (pour Xavier : faire le chèque d’ici la fin de l’année 2020 et se rapprocher de Yves Champion pour les modalités). Nous ferons en 2021 une remise officielle du DON avec la Presse, car nous devons en rendre compte à l’OIA du fait qu’elle a abondé la somme à hauteur de 1 000 €.

–          Nouvelles intronisations :

Alors que nous avions prévu l’intronisation de Virginie Bouquet, Evelyne Guilhem, Françoise Bignolais, Bernard Oblet, Gérard Boudon, Eric Voisin, Adeline Lebeaume et Patrick Tinseau lors de notre soirée du 13 décembre 2020 et que celle-ci ne peut avoir lieu,

Nous prévoyons de les introniser lors de notre Assemblée Générale du 25 Mars 2021 qui se déroulera au Mercure d’Ardon.

Ensuite nous procéderons à leur intronisation officielle lors de notre Chapitre Magistral, de fin Septembre 2021, et qui pourra intégrer de nouveaux impétrants.

Notre GM se fixant comme objectif d’avoir 40 Maîstres Anysetiers à fin 2021.

–          Prochaine réunion de Chapitre

–          Prévue en Janvier à une date que notre GM définira en fonction des évolutions de la Pandémie et des contraintes liées au confinement chez Jean-Paul Colette, 204 rue de la Pointe, 45 160 Olivet

La séance est levée à 11h00

On se retrouve le 12 décembre à 14h30 au Mercure d’Ardon !!!! (n’oubliez as votre attestation)