ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE PAYS BASQUE

Date

Avr 05 2023
Terminé

Heure

8h00 - 18h00
Commanderies

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE PAYS BASQUE

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE PAYS BASQUE

Dimanche 26 mars 2023 au Novotel

Commanderie du Pays de l’Ordre International des Anysetiers

Association loi du 1er juillet 1901, déclarée à la Sous Préfecture de Bayonne

 le 27 février 1991, dont le siège social est sis au Novotel Resort & Spa Biarritz-Anglet

68 avenue d’Espagne 64600 ANGLET

Après avoir vérifié que la feuille des présences était dûment émargée et contrôlé les pouvoirs, le quorum étant atteint, soit 12 présents, 10 pouvoirs sur 22 adhérents à ce jour, l’AG pouvait valablement délibérer. Jacquie Eugène, grand maistre de la Commanderie ouvrait donc l’Assemblée Générale à 10 h 30

Rappel de l’Ordre du jour :

  • Rapport moral du grand maistre
  • Rapport des activités sociales et culturelles ;
  • Rapport financier et règlement de la cotisation 2023 ;
  • Prévisions des manifestations 2023 dont X XXe CHAPITRE MAGISTRAL les 16-17-18 juin,
  • Assemblée Générale élective du 19 au 21 mai 2023
  • Questions diverses
  1. RAPPORT MORAL DU grand maistre

Après les remerciements d’usage, et un rappel des circonstances difficiles dues à la santé chancelante du grand maistre, du Sénéchal, du grand maistre Honoraire qui ont impacté nos rencontres anysetières de début d’année 2022, les activités ont repris leur cours quasi normal. Malgré tous les efforts de l’équipe dirigeante pour mettre en place des manifestations attractives et récréatives, beaucoup trop de nos amis n’ont pas répondu à nos invitations. Une désertion  avérée de notre Commanderie nous oblige à tirer la sonnette d’alarme.

C’est pourquoi le grand maistre renouvelle son appel auprès de tous pour attirer des membres de leur famille, des amis qui pourraient entrer dans notre Commanderie afin de stabiliser et bien sûr d’augmenter nos effectifs. C’est chacun de nous qui doit se mobiliser pour rechercher des Impétrants

 2024 sera une nouvelle année élective. Jacquie Eugène confirme que ce sera le terme de son 6e mandat et qu’elle ne sera pas candidate pour un 7e. Elle fait donc appel à la réflexion de successeur potentiel (homme ou femme) pour continuer à faire vivre cette belle Commanderie qui a connu ses heures de gloire et qui s’affaiblit d’année en année faute de candidats à l’intronisation, d’âge et autres, d’où des démissions trop souvent difficiles à admettre.

De ce fait, nos réserves financières s’érodent. Ne perdons pas de vue que nous sommes une association caritative dont le slogan est Aider et Donner de l’Espoir.

Pour information, la Commission des Œuvres Sociales et Culturelles de l’Ordre a pu attribuer 32 000 € en 2022 grâce à une partie de nos cotisations (per capita). Cette Commission a pour but de protéger et accompagner les enfants en détresse, et autres, que ce soit sur le plan de la santé, de la précarité ou de l’éducation, et ainsi leur permettre de se réaliser en tant qu’êtres humains libres et autonomes.

Mis à approbation, le compte ci dessus est approuvé à l’unanimité

 RAPPORT DES ACTIVITES SOCIALES ET CULTURELLES DE L’ANNEE 2022 présenté par Josette Wallier Connétable Epistolière et Yves Wallier Sénéchal Imagier sous forme de clip :

 Nos manifestations ont repris après la longue interruption de la pandémie. Mais, notre compte rendu des activités 2022 ne reflète pas l’engouement que nous attendons toujours de nos amis mais a, au moins, le mérite d’exister. Preuve en est la satisfaction de celles et ceux qui nous ont fait l’amitié de répondre présents à nos invitations. A notre actif un CHAPITRE MAGISTRAL qui, malgré nos « misères » a été une satisfaction générale de nos invités.

Nos manifestations

 Le 13 avril 2022 Assemblée générale de la Commanderie du Pays basque au Novotel. Jacquie a été réélue, faute de candidature, pour un sixième mandat.

  • Le dimanche 22 mai Sortie de Printemps à Ibardin
  • Le dimanche 12 juin accueil de notre Impétrant Thibaud Corby au Novotel d’Anglet.
  • Le vendredi 1er juillet accueil de nos invités
  • Le samedi 2 juillet CHAPITRE MAGISTRAL à l’Espace Maïténa du Novotel.
  • Dimanche 3 juillet Visite de la Villa Arnaga d’Edmond Rostand à Cambo, et déjeuner cidrerie à Dancharia.
  • Dimanche 30 octobre Saint Serge en l’église d’Arcangues, puis déjeuner à la cidrerie d’Arbonne.
  • Dimanche 11 décembre Noël avant l’Heure

 Pour toutes ces manifestations un compte rendu détaillé accompagné d’un diaporama savamment concocté par notre Imagier a été envoyé. Il est à regretter que nous ayons si peu de retour ! En cliquant sur Commanderie du Pays Basque sur le site Anysetier, vous pourrez vivre, pour certains, ou revivre pour d’autres, tous ces bons moments d’amitié anysetière.

https://photos.app.goo.gl/yHbY6rEDikrA7CVg9

Représentations extérieures de notre Commanderie principalement par le grand maistre au cours de l’année 2022

 En janvier pour l’ AG des Landes

  • Le 5 mars pour le CM de Gascogne
  • Le 19 mars pour le CM de Castres
  • Le 14 mai pour le CM des Comminges
  • 27 28 mai pour l’AG OIA de Lyon Bron
  • 1er octobre pour le CM des Landes
  • 15 octobre pour le CM de Guyenne Occitane accompagnée de Josette et Yves
  • Du 21 au 23 octobre pour le CM Bahia de Rosas Costa Brava accompagnée de Bernadette
  • Le 5 novembre pour le CM de Béarn Bigorre
  • Le 16 novembre pour le CM du Bas Languedoc
  • Le 30 novembre pour le CM du Haut Languedoc.

Nos Œuvres Sociales 2022

 Handisport Pays Basque; La Rosée de Banca (enfants et jeunes polyhandicapés mentaux) ;

Paroisse d’Arcangues

Mis à approbation, le compte ci dessus est approuvé à l’unanimité

 RAPPORT FINANCIER ANNEE 2022

Situation du Compte Courant Crédit Mutuel au 31/12/2022 157,10 €

Situation du Compte Livret Bleu Crédit Mutuel au 31/12/2022 19 065,14 €

Soit un solde créditeur de19 222,24 dont Intérêts 2022 sur Livret Bleu de 260,71 €

Pour le fonctionnement de l’exercice 2022

POSTES RECETTES DEPENSES RESULTAT
Cotisations perçues et versement à OIA Paris + Chancellerie (Intronisations) 1 530€ 1 020€ 510 €
Assemblée Générale  775 €  660 €  115 €
Sortie Printemps à Ibardin (bus) 588 € 771 € -183.50€
Journée Impétrants 864 € 750 € 114 €
CHAPITRE MAGISTRAL 7 195 € 7 070 € 124,75 €
St Serge 1 240 € 1 116 € 124 €
Noël avant l’Heure 960 € 865 € 95 €
Don HANDISPORT PAYS BASQUE 0,00 € 1 000,00 € -1 000,00 €
Don LA ROSEE 0,00 € 1 000,00 € -1 000,00 €
Don Œuvres Paroissiales Arcangues 0,00 € 100,00 € -100,00 €
4 Frais produits et services bancaires  0,00 €  17,74 € -17,74 €
Orange, cartouches, poste, Assurance, etc, 0,00 € 514,80 € -514,80 €
13 152,00 € 14 867,55 € -1 715,55 €

REGLEMENT DE LA COTISATION

Le 15 mars était la date butoir pour le règlement de la cotisation 2023. Il est demandé aux retardataires de se mettre en règle le plus rapidement possible (soit 85 € cotisation 2023 à l’ordre de OIA Pays Basque).

En regard des prix de restauration qui flambent, les bus que nous mettons à disposition pour faciliter l’accès et la tranquillité de tous, le grand maistre propose une cotisation 2024 à 90 €. Cette revalorisation est acceptée.

Mis à approbation, le compte rendu ci dessus est approuvé à l’unanimité

  1. PREVISIONS DES MANIFESTATIONS 2023 DU PAYS BASQUE
Le lendemain Dimanche 28 janvier

Rois et Reines

Journée des Rois et des Reines au Novotel.

Yves fera une causerie d’une heure environ sur :

« les Rois Maudits face à la Malédiction des Templiers »

Dimanche 26 mars

Assemblée Générale ordinaire

10 h 30 : Assemblée Générale au Novotel .

12 h 30 : Apéritif, puis repas

Dimanche 7 mai

Journée Impétrants

Au Novotel Anglet Biarritz Aéroport :

11 h : accueil de nos Impétrants 2020

12 h : apéritif et repas ; Test repas du Chapitre

Vendredi 16 juin

Veille du CHAPITRE MAGISTRAL

14 h : Installation  salle Maïtena  

Un mini bus sera loué pour aller chercher la souscription et les

 décors à Briscous. Bernadette se charge de la location.

19 h 30 : Soirée d’accueil au restaurant l’Indigo 

Samedi 17 juin CHAPITRE MAGISTRAL 17 h 30 : XXXe CHAPITRE MAGISTRAL
Dimanche 18 juin

Lendemain du CHAPITRE MAGISTRAL

Visite du Château d’Abadia à Hendaye (location d’un bus)

Repas d‘au revoir dans une cidrerie.

Le lendemain Dimanche 3 Septembre A  Irissary organisée par Bernadette
Dimanche 5 novembre

Saint Serge

Journée Saint Serge (probablement à Bidart)

 

Dimanche 10 décembre Noël avant l’heure :

lieu à déterminer

En ce qui concerne les manifestations de notre Commanderie, toutes sont scrupuleusement organisées, ce qui demande une certaine énergie pour trouver des lieux agréables, réserver les salles, préparer et envoyer les invitations, et le plus difficile… traiter les prix…. Qui ont fait des bons impressionnants..

Mis à approbation, le compte ci dessus est approuvé à l’unanimité

 

  1. ASSEMBLEE GENERALE DE L’ORDRE

 

2023 est une année élective au niveau du Grand Conseil de l’Ordre. En effet, le mandat de 3 ans de tous les Membres du Bureau et des Commissions est arrivé à terme.

Les grands maistres devront donc, lors de l’Assemblée Générale, le 19 mai prochain à Orléans, se prononcer pour élire un nouveau Président, un nouveau Secrétaire Général, confirmer éventuellement les actuels Vice Président et Trésorier Général.

Les grands maistres seront invités, également, à voter pour le renouvellement des Commissions : celles des Œuvres Sociales, de Contrôle des Comptes, du Comité éditorial.

 

  • QUESTIONS DIVERSES

 DATES DES CHAPITRES MAGISTRAUX DE LA 10e REGION :

GASCOGNE+ IC 4 mars 2023 BEARN-BIGORRE 23 septembre 2023
CASTRES SIDOBRE 18 mars 2023 LANDES 7 octobre 2003
COMMINGES           22 avril 2023 VARNA-DOBROUDJA MARITIME 7 octobre 2023
PAYS BASQUE 17 juin 2023 GUYENNE OCCITANE 14 octobre 2023
HAUT LANGUEDOC 2 décembre 2023

Sont candidats à l’intronisation connus à ce jour : Laurence Wallier, Didier Témin, Hubert et Mayalen Fabas. Merci à eux de venir nous rejoindre.

Notre site Anysetier a été restructuré. Pour y entrer c’est toujours Anysetiers.org. Un menu se présente à vous. Vous pourrez choisir la rubrique qui vous intéresse. Si vous choisissez le n° 5 Accès membre. Votre identifiant sera votre nom.prénom. Vous accèderez à « changer le mot de passe » ce que vous ferez et vous pourrez naviguer.

 CONCLUSION

Nos manifestations sont destinées, non seulement à créer un état d’esprit d’amitié, une cohésion entre Anysetiers, mais également un état de générosité et de solidarité, au travers de notre souscription du Chapitre, bien qu’insuffisante pour couvrir le montant attribué qui sont intégralement reversées pour nos actions sociales et culturelles afin de répondre à notre mission première « AIDER ET DONNER DE L’ESPOIR ».

 Alors aidez nous à nous faire reconnaître comme une association caritative, généreuse. Faites savoir autour de vous quelles sont nos actions pour inciter de nouvelles personnes sensibles à la bienfaisance, de venir nous rejoindre.

Avec l’espoir que 2023 sera une année de renaissance pour notre Commanderie, le grand maistre remercie l’assemblée pour son attention et clôture la séance. à 12 h 45

 

Jacquie Eugène

grand maistre Commanderie du Pays Basque

Chancelière de la 10e Région

Josette Wallier

Connétable Epistolière

 

 

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